在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，横亘在企业发展的道路上。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而忧心忡忡，大量的资金被投入到档案的存储和维护中，却难以从这些沉睡的数据中挖掘出有价值的信息。而财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，日复一日地手动匹配、核对大量的档案数据，枯燥乏味的工作消磨着他们的热情和精力。业务人员在报销环节也面临着重重困难，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
随着数电票时代的来临，企业面临的挑战更是与日俱增。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量让财务人员疲惫不堪，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这无疑增加了企业的显性成本、隐形成本和合规风险。这些痛点和挑战，如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展步伐。
那么，有没有一种解决方案能够帮助企业摆脱这些困境呢？答案是肯定的，合思档案——一款领先的电子发票管理软件系统应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，是该公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和发展潜力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为企业财务数智化转型的得力助手。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘和应用会计档案的价值。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。在“数字化凭证时代”，合思档案帮助企业适应财务档案管理的新要求，实现业财融合，解放双手，释放人的创造力。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
同时，合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，它具备多源采集功能，可通过接口互联自主采集，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；也支持手动采集和自主补录，还具备单张PDF大文件切割等优势。在智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计凭证，减少人工匹配工作量，还可进行字段映射方便查阅。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，使其在众多电子发票管理软件系统中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链，快速获取所需信息。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了更加全面和细致的保障。
此外，合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。其实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，适用于多种服务场景。
产品优势：降本增效合规之选
合思档案具有显著的优势，能够帮助企业实现降本增效和合规管理。它能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理符合相关政策规定，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
目标用户与应用场景：精准服务各类需求
合思档案的目标用户广泛，不同的用户群体都能从该产品中获得显著的价值。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景丰富多样，涵盖了企业日常的财务档案管理、审计工作、决策支持等多个方面，能够满足不同场景下的档案管理需求。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图，所服务单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款领先的电子发票管理软件系统，以其卓越的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，为企业解决了内外交困的档案管理问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的降本增效需求，合思档案都能满足企业的需求，助力企业实现业财融合。已有众多企业选择合思档案并取得了良好成效，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。
如果您想进一步了解合思档案，体验其强大的功能和卓越的价值，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的电子发票管理软件系统，开启企业财务档案管理的新篇章。
