在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理模式在数电票管理要求的特殊性面前，显得力不从心，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大且储存占地而发愁，档案数据难以分析利用也让他们难以获取有价值的决策信息；财务人员每天要面对海量的档案数据，整理耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员则在报销纸质票据时，深陷流程繁琐的困境。
从成本角度来看，高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，现实情况是企业在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，仍然依赖数据存储线下载体。因此，解决行业痛点、推出专业的数字化票据解决方案迫在眉睫。
整体方案：多角色赋能的数字化票据解决方案
合思档案为不同角色提供了全面且贴合需求的整体解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一位智慧的参谋，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，它能帮助企业打响数字化转型决胜之战，通过数字化手段降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。工作不再是繁琐的重复劳动，而是高效有序的流程操作。
外部审计工作也因合思档案变得更加便捷。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全方位的解决方案，为企业提供了一站式的档案管理体验。
核心功能：数字化票据解决方案的强大引擎
合思档案的核心功能是其数字化票据解决方案的强大支撑，每一项功能都蕴含着创新和优势。
多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这使得数据采集更加灵活高效，满足企业多样化的需求。
智能制档功能让档案管理更加智能化。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能则注重精细化管理。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
档案应用功能满足了企业多场景的查询和使用需求。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可进行到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
应用案例：数字化票据解决方案的实践验证
众多企业通过应用合思档案的数字化票据解决方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
结语：抓住机遇，开启数字化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的数字化票据解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案已获得众多企业认可，有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都对合思档案给予高度评价。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。
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