发票相关法律法规下企业电子凭证数字化转型的合思方案

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家正大力推动数字经济的发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。

自2021年12月1日起，国家税务总局开展了全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这样的国家政策导向下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势，具有极大的必要性和紧迫性。尤其是在发票相关法律法规不断完善和推进的背景下，企业更需要紧跟时代步伐，积极进行电子凭证数字化转型。

电子凭证数字化转型市场形势洞察

在当前市场环境中，电子凭证数字化转型正受到政策的大力推动。自2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

这一试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，各类电子凭证开具量显著提升。其中，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在发票相关法律法规的引导下，电子凭证数字化转型的市场发展趋势不可阻挡，企业顺应这一趋势是在市场竞争中立足的关键。

企业转型痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在这个过程中面临着诸多痛点。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实，这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效，同时也可能违反发票相关法律法规。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这会带来审计和税务风险，与发票相关法律法规的要求背道而驰。

最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这大大降低了工作效率，也不利于企业的财务管理。

合思转型解决方案整体策略

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在发票相关法律法规的框架下，合思能够帮助企业更好地管理电子凭证。

合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业在合规的前提下进行数字化转型。

合思推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，同时也符合发票相关法律法规对于电子凭证管理的要求。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，提升企业的财务管理水平。

合思解决方案核心模块揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。

平台支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切都可以在平台上轻松完成，这也有助于企业更好地遵守发票相关法律法规。

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率。

平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的财务管理提供有力支持。

合思解决方案竞争优势突显

合思作为专精特新企业，具备强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为其技术创新和服务提升提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，同时也符合发票相关法律法规的服务要求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，让企业能够在了解产品的基础上做出选择。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业构建更加完善的财务管理体系，更好地适应发票相关法律法规的要求。

合思解决方案成功案例展示

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票相关法律法规的约束下，该企业通过合思的解决方案实现了财务管理的规范化和高效化。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。这不仅提升了企业的经济效益，也符合发票相关法律法规对于企业财务管理的要求。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票相关法律法规的框架下，该企业的财务管理更加规范和透明。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案在电子凭证数字化转型方面的可靠性和有效性，也符合发票相关法律法规对于会计档案管理的要求。

合思服务体系全程护航

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在使用前充分了解产品功能。这有助于企业在选择解决方案时做出更加明智的决策，同时也能更好地适应发票相关法律法规的要求。

售中，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，即客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法，确保企业能够顺利进行电子凭证数字化转型。

售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，让企业始终能够适应发票相关法律法规的变化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于实现企业数字化和绿色化协同转型。在发票相关法律法规不断完善的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和众多成功案例，能够为企业提供可靠的财务数智化服务，值得企业信赖和选择。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，提升财务管理水平，适应数字经济时代的发展要求。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。