在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而，前行的道路并非一帆风顺，众多痛点与挑战如影随形。
部分企业在自研系统的建设上投入了大量精力，却陷入了系统整合的困境。例如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却不料整体流程变得错综复杂，系统之间犹如一道道壁垒，操作体验差强人意，数据分散且滞后，发票归档管理也变得困难重重。
集团性公司面临着成本增效的巨大压力。汉威科技集团就深受其扰，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题亟待解决，发票归档管理的效率和准确性也受到了影响。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面同样存在诸多痛点。派克新材的新员工对差旅流程标准了解不足，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，发票归档管理也缺乏有效的方法。
企业在费控管理方面也暴露出不少问题。李群自动化原有的系统未能达到预期效果，报销未能实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后，发票归档管理也难以有序开展。
面对这些纷繁复杂的问题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，在发票归档管理方面也有着独特的优势。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将为企业提供优质的财务数智化服务视为己任。通过自身的努力，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思怀揣着远大的愿景，希望凭借自身的技术和解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在这个过程中，合思也为行业的发展贡献着自己的力量，同时也在不断优化发票归档管理等各项服务。
模块探秘：功能强大显身手
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合思费控：流程管理新典范
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持多端报销，让员工无论身处何地都能便捷地完成报销操作。审批流转路径清晰明了，财务人员可以实时掌控付款进度，这也为发票归档管理提供了准确的流程依据。 -
合思商城：消费体验新升级
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，支持因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。这种模式不仅提升了消费的便捷性，也为发票归档管理减轻了负担，使得发票的收集和整理更加有序。 -
合思BI：数据决策新助手
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动生成分析报表。这为管理者提供了及时的数据决策依据，同时也有助于在发票归档管理中进行数据分析，挖掘潜在的问题和优化点。 -
银企直联：付款安全新保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，避免了错付、重付、漏付等问题，确保了资金的安全流转，也为发票归档管理提供了准确的资金数据。
亮点聚焦：创新引领新潮流
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无需报销：颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式大大提高了发票归档管理的效率和准确性。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据互通和业务协同，使得发票归档管理能够与其他业务系统的数据进行有效整合。 -
智能发票处理：提升发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票，为发票归档管理提供了可靠的基础。 -
预算管控前置：防止费用管控失控
合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验。这有效防止了费用管控失控，也为发票归档管理提供了合理的预算参考。
优势剖析：对比凸显卓越
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广泛连接：打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和集成。这种广泛连接打破了数据孤岛，实现了业财融合，使得发票归档管理能够在更广阔的业务环境中发挥作用。 -
定制化能力：满足个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和功能配置。这满足了企业个性化的管理要求，也使得发票归档管理能够根据企业的特点进行优化。 -
高效便捷：提升工作效率
合思简化了报销流程，提升了员工报销体验，减少了财务人员的基础工作量。这提高了财务工作效率和管理水平，也让发票归档管理更加高效便捷。 -
安全可靠：保障数据安全
合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，防止数据泄漏。这为发票归档管理提供了坚实的安全保障，让企业能够放心地进行发票管理。
用户场景：广泛适用显价值
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目标用户：覆盖多行业多规模企业
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业。包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业的专精特新企业、集团型公司、上市企业、初创企业等。无论企业处于何种发展阶段，都能从合思的发票归档管理等服务中受益。 -
应用场景：满足多样化业务需求
合思的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中，发票归档管理都起着至关重要的作用。
案例见证：成功实例展实力
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动力源：效率提升显成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思总能第一时间解决复杂需求，未来还要继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在发票归档管理方面也更加高效有序。 -
汉威科技：核算付款双提升
汉威科技在应用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功，发票归档管理也更加规范。 -
派克新材：多方面效率大提升
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，发票归档管理也更加准确及时。 -
亿嘉和：全流程闭环管理
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，发票归档管理也更加科学。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和丰富的成功案例，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。在发票归档管理方面，合思更是有着卓越的表现，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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