在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案正扮演着愈发关键的角色。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档与储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也多依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性至关重要。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下助力企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，是一套值得信赖的数字化票据解决方案。
政策与数电票：电子会计档案的机遇与挑战
当下，电子会计档案市场正迎来政策推动与数电票带来的全新形势。一方面，政策利好不断。国家档案局、财政部财会[2020]6 号文件肯定了电子凭证的法律效力，明确在满足相关条件时，可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。九部委联合发布的财会[2023]7 号文件，通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。
另一方面，挑战也随之而来。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业必须尽快适应这一变化，寻找有效的数字化票据解决方案。
传统档案管理：痛点丛生亟待破解
传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，耗费大量时间，极大地消磨了工作热情。
业务人员也有诸多抱怨。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，降低了工作效率。
从成本角度来看，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
合思档案策略：全方位解决管理难题
合思档案针对企业档案管理问题，制定了全面的解决策略。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化。通过数字化手段，帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，是企业数字化票据解决方案的理想之选。
核心模块：大数据与多维度解决方案
合思档案拥有多个核心模块，为企业提供强大的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是企业数字化票据解决方案的关键一环。
竞争优势：降本增效合规领先
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在成本控制方面，合思档案能为企业节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。通过降低成本、提高效率，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作的准确性和效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业提供持续稳定的数字化票据解决方案。
成功案例：多行业见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。
海亮教育所服务的单位从 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人。共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。合思档案的应用，帮助海亮教育在业务规模大幅增长的情况下，实现了高效的档案管理。
徐福记多地连锁门店，拥有 70 +分公司，年数据量达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的运营管理带来了极大的便利。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
服务体系：全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，确保产品的先进性和稳定性。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围。
同时，合思提供多种联系方式，地点涵盖北京、上海、杭州等多地，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码，方便客户随时咨询和获取服务。
合思档案：企业数字化转型的明智之选
合思档案凭借领先的单套制和多场景解决方案，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它是连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，能够补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
合思致力于以客户为中心，不断迭代产品，助力企业更好地享受数字化转型带来的红利，实现会计档案价值的深度应用。选择合思档案，就是选择一套优秀的数字化票据解决方案，是企业在数字化时代实现财务数智化转型的明智之选。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
