紧跟电子票据规范浪潮,合思助力企业财务数字化转型

紧跟电子票据规范浪潮,合思助力企业财务数字化转型
在数字经济蓬勃发展的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声响亮的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。

2023年5月,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版),其目的明确,旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理,这一举措犹如打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”,为会计工作的数字化转型注入了强大动力。早在2021年,中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》就提出,到2025年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。因此,企业进行财务数字化转型势在必行,而电子票据规范正是这场转型中的关键一环。

政策驱动下电子票据规范市场形势

自2022年起,财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。在2023年4月和2024年1月,又陆续下发通知,进一步扩大试点范围,并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。在政策的有力推动下,电子凭证会计数据标准试点取得了显著成效。各类电子凭证开具量显著提升,数电票开具量大幅增长,远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底,数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据中也能清晰地看到这一趋势。在2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升至68.82%,其中数电票占比从0迅速增长到20%,发票电子化呈现出明显的上涨趋势,数电票更是呈现出快速上升的态势。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。电子票据规范在这样的市场形势下,将发挥越来越重要的作用。

企业电子票据规范转型痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡,但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子票据规范转型的紧迫性,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,这种方式使得合规风险难以控制。

在报销流程方面,传统模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业电子票据规范转型的进程。

合思电子票据规范解决方案整体策略

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业的电子票据规范转型提供了有力支持。

合思借助财政部电子凭证会计数据标准试点的政策东风,以及数电票等技术的推广应用,积极推动企业电子凭证数字化转型,实现全流程闭环。同时,合思加强与相关政府部门的合作,为企业提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子票据规范转型过程中遇到的各种问题。

此外,合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,助力企业优化经济业务流程,更好地适应电子票据规范的要求。

合思电子票据规范解决方案核心模块

合思财务收支管理平台具有一系列强大的功能,能够有效满足企业电子票据规范转型的需求。

差旅申请功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,实现了差旅申请流程的电子化和自动化。平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排;同时,还支持易商卡线下消费,实现了无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这些功能共同构成了合思电子票据规范解决方案的核心模块,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思电子票据规范解决方案竞争优势

合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在电子票据规范转型过程中能够更好地整合各方资源,提高工作效率。

在安全和服务方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,同时提供多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步。

拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些竞争优势使得合思在电子票据规范解决方案市场中脱颖而出。

合思电子票据规范解决方案成功案例

众多企业通过应用合思的电子票据规范解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的多重目标,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

合思电子票据规范服务体系

合思拥有完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后的各个环节。售前,为新客户提供为期一个月的无忧体验版,让客户无需任何费用即可开始使用平台。同时,有专业顾问根据企业需求提供定制化解决方案建议。

售中,提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速掌握平台操作。还提供全天候的客户服务热线,及时解答用户遇到的问题。售后,有客户成功团队持续跟进,确保平台稳定运行。定期对产品进行更新升级,以适应企业发展和市场变化的需求。此外,合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台,鼓励用户之间交流和分享经验心得,促进企业之间的相互学习和合作。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,电子票据规范对于降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现全流程数字化闭环,提升财务管理效率和水平。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思是企业进行财务数字化转型的明智之选。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业电子票据规范转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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