合思财务数智化：解锁企业财务转型新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题重重，对公业务处理复杂，费用支出的合规性、透明度和可追踪性难以保障。传统报销流程繁琐，员工需要人工提交申请、审核、核对预算等，耗时耗力，财务入账归档也依赖大量人工操作，效率低下。会计档案电子存储方面，企业整理、组卷、利用档案耗时久，存储空间和耗材成本高，且数据安全合规性难以保障。在财务分析和决策方面，企业缺乏实时、准确的数据支持，难以动态了解细分业务ROI，影响科学决策。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了一系列卓越的财务数智化产品和服务，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以帮助企业挖出更多净利润为目标，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务发展注入新动力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

从2014年公司成立，到2023年品牌焕新为「合思」，再到2024年D轮融资10亿元人民币，合思的成长历程见证了其不断发展创新的脚步。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，在广泛连接的生态等基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数字化服务。

使命愿景：引领企业财务数字化转型之路

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业通过数字化技术转型升级。

合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，释放财务双手，实现业财融合，提升企业财务数字化的实践效率。致力于打破信息孤岛，通过数据连通为企业实现更多价值，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。会计档案电子存储在这个过程中发挥着重要作用，确保数据的高效管理和安全存储。

多元产品模块：全方位满足企业财务需求

• 合思费控：全链路无需报销的费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。借助合思费控，企业能够有效控制费用支出，提高财务管理效率，同时会计档案电子存储也能更好地记录和管理相关费用数据。

• 合思商城：智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块有商旅、用餐、员工福利等。合思商城能让企业差旅费用节约35%，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约。在这个过程中，相关的消费数据可以通过会计档案电子存储进行有效管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。会计档案电子存储是合思档案的核心优势，为企业提供了更加高效的档案管理方式。

• 收支管理：解决三流合一难题的利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。会计档案电子存储可以完整记录收支管理过程中的各类数据，为企业的财务分析和决策提供有力支持。

功能亮点：连接智能无需报销的卓越体验

合思产品具有强大的连接性，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。会计档案电子存储在这个连接过程中，能够确保数据的准确记录和安全传输。

合思产品具备智能化特点，如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统预制映射规则自动生成凭证、系统智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等。智能化的功能不仅提高了财务管理效率，也为会计档案电子存储提供了更加精准的数据来源。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，消费即合规，采购即报销，有效拦截不合规费用，结合数电票新模式，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档，真正释放财务双手。在这个过程中，会计档案电子存储能够实现数据的自动归档和高效管理。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。会计档案电子存储为合思BI提供了丰富的数据支持，帮助企业进行更加精准的财务分析和决策。

优势凸显：对比传统方案的显著成效

与传统解决方案相比，合思产品具有诸多优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。会计档案电子存储在这个过程中，大大提高了档案管理的效率和安全性。

合思商城能让企业差旅费用节约35%，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约。同时，相关的差旅消费数据可以通过会计档案电子存储进行有效管理和分析。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这充分体现了会计档案电子存储的优势，为企业节省了大量的时间和成本。

收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。会计档案电子存储能够完整记录收支管理过程中的各类数据，为企业的财务管理提供有力支持。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。会计档案电子存储为老板提供了准确的数据支持，帮助他们做出更加科学的决策。

财务人员可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。会计档案电子存储减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。相关的消费数据可以通过会计档案电子存储进行有效管理，确保数据的安全和可追溯性。

合思产品的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这些场景中，会计档案电子存储都发挥着重要作用，确保数据的高效管理和安全存储。

成功案例：见证合思产品的实际价值

动力源作为专精特新小巨人企业，应用合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在这个过程中，会计档案电子存储确保了相关财务数据的准确记录和高效管理。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用和会计档案电子存储的结合，为徐福记的财务管理带来了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面表现出色，数据加载和关联匹配时间短，档案管理成效显著。会计档案电子存储为中交水运规划设计院有限公司提供了更加高效的档案管理方式。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。会计档案电子存储在这些企业的财务管理中也发挥着重要作用，为企业的发展提供了有力支持。

结语：选择合思开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供全方位财务数智化服务，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域，通过创新的功能和强大的连接性，帮助企业解决财务痛点，提升效率、降低成本。服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了其产品的可靠性和有效性。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业的财务数字化转型提供有力支持。会计档案电子存储作为合思产品的重要组成部分，将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。

如果您的企业也想体验合思先进的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。