在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多棘手的问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间需求而苦恼，档案数据缺乏有效的汇总整理，使得分析利用变得困难重重。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，不仅导致内部协作滞后，还使企业面临高合规风险，财税管理效率低下。
面对这些问题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全方位、高效的档案管理方案，助力企业实现高效归档流程。
合思档案解决方案全景概览
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
在使用合思档案时，企业无需打印档案即可便捷调阅，混序归集也无需进行繁琐的组装。其业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
合思档案的大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。同时，档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了更加灵活、高效的档案管理方式，真正实现了高效归档流程。
合思档案核心功能亮点揭秘
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多源采集：数据集成的智慧之钥
合思档案具备强大的多源采集功能。它通过接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。这种多源采集方式确保了企业能够全面、准确地获取档案数据，为高效归档流程奠定了坚实的基础。 -
智能制档：规则引擎下的高效组装
智能制档是合思档案的一大特色。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合了零散数据，形成完整的业务链组合数据，大大提高了档案管理的效率，使得高效归档流程更加顺畅。 -
专用格式：轻量存储的创新之选
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。这种创新的存储方式不仅提高了档案的存储效率，还为企业节省了大量的存储空间，是高效归档流程的重要保障。 -
双模检测：数据安全的坚固防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据安全的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用，为高效归档流程提供了可靠的安全保障。
合思档案用户收益大揭秘
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降本增效：钱袋子的守护者
使用合思档案能够显著实现降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，不再打印档案，从而节约纸张成本和整理成本。同时，检索效率的提升也让企业能够更加快速地获取所需档案信息，确保管理合规性。在当前经济环境下，这种有效的“收紧钱袋子”方式，能够帮助企业更好地应对挑战，实现高效归档流程带来的效益提升。 -
全链拉通：信息化建设的连接器
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协作，信息流通更加顺畅，为企业的数字化转型提供了有力支持，进一步推动了高效归档流程的实现。 -
数据活化：决策的智慧源泉
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以获得更多有价值的信息，为决策提供更加科学的依据，提升企业的竞争力，让高效归档流程发挥更大的作用。 -
资源重组：效益最大化的引擎
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。企业可以更加合理地配置资源，实现效益最大化，在市场竞争中占据更有利的地位，这也是高效归档流程带来的重要成果之一。
合思档案典型场景全解析
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企业数智转型：高管的决策利器
在企业数智化转型的过程中，CEO/高管可以借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，高效归档流程为企业的数智转型提供了有力支持。 -
财务工作：归档员的效率法宝
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。高效归档流程让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：在线化的便捷通道
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这种便捷的审计方式提高了审计效率，降低了审计成本，让高效归档流程在审计环节发挥了重要作用。 -
数电票场景：一体化的解决方案
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保了数电票管理的高效性和合规性，是高效归档流程在数电票领域的成功应用。
合思档案客户成功案例展示
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某企业：电子化管理的典范
某企业年单据量达到2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，关联次数增多，高效归档流程让该企业的档案管理实现了质的飞跃。 -
重型装备制造商：标准化落地的标杆
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少，高效归档流程为该企业的档案管理带来了全新的变革。 -
某企业：打破数据孤岛的先锋
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅和全生命周期管理。成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，高效归档流程让该企业的档案管理焕发出新的活力。 -
民办教育集团：智能化管理的引领者
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，高效归档流程为该教育集团的档案管理提供了有力的支持。
合思档案服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，值得企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，企业可随时联系获取解决方案。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。如果您想体验高效归档流程带来的便利，不妨现在就免费试用合思档案解决方案，开启企业档案管理的新时代。
