发票管理流程重塑：合思档案引领电子会计档案新时代

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域跟进，航空运输电子客票行程单也步入全面数字化时代。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业在电子会计档案管理方面提供了极具价值的参考与借鉴。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。发票管理流程重塑也成为企业适应这一变革的关键所在。

市场风云：会计档案管理的新挑战

随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。在这个电子凭证全流程无纸化的新时代，企业必须紧跟潮流，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。

然而，传统的纸质档案管理方式在电子凭证时代却显得格格不入，暴露出诸多弊端。档案遗失、查找困难、管理成本高、合规风险大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。随着电子凭证的广泛应用，企业对电子会计档案管理的需求与日俱增，迫切需要专业、高效的解决方案来应对这一挑战。发票管理流程重塑成为企业摆脱困境的必然选择。

痛点剖析：企业会计档案管理的困境

不同企业在会计档案管理方面面临着各自独特的难题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量的人力和时间。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大的挑战，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。

COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储等成本居高不下，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金周转和运营效率。电子会计凭证文件无法得到有效的管理，使得企业在面对审计和合规检查时面临巨大的风险。

云南菜品牌连锁经营企业同样深受纸质档案管理之苦。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，打印成本和档案存储成本高昂。电子源文件无法得到有效保存，海量资料的人工查找耗时耗力，严重影响了企业的财务管理效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节都存在问题。会计档案散落于各个系统，数据难以整合和利用。以纸质档案管理为主的方式，人工操作繁琐，效率低下，无法满足企业数字化发展的需求。发票管理流程重塑对于这些企业来说，已经刻不容缓。

策略出击：合思档案的全面解决方案

合思档案针对企业在会计档案管理方面的痛点，提出了一套全面、有效的整体解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅等方式，合思档案打破了数据孤岛，实现了业财一体的双向穿透，大大提高了档案管理的效率和合规性。

利用智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，合思档案实现了电子会计档案的自动化、数字化管理。这不仅降低了企业的管理成本，还提升了工作效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。发票管理流程重塑在合思档案的解决方案中得到了完美体现。

核心揭秘：合思档案的强大模块

在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的一站式解决方案。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的高效采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面的档案管理支持。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。

业务层方面，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统中的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

全生命周期管理方面，档案采集实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。档案制档做到了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案管理实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理、档号符合国标要求。档案利用提供了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现了实物混序归档、可视化盘点档案数据。

合思档案的成长历程也十分丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策帮助企业完成试点工作；2021年，助力多个省份试点企业验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。发票管理流程重塑在合思档案的不断发展中得到了持续优化。

优势凸显：合思档案的独特竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思档案具有低开发成本的优势，可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。其自动制档功能释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。在发票管理流程重塑方面，合思档案的优势尤为明显。

案例见证：合思档案的卓越成效

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案在发票管理流程重塑方面的强大能力。

服务保障：合思的全面服务体系

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，确保为客户提供更优质的解决方案。在全国22个城市设立的直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步拓展了服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思关注客户需求，为客户提供全方位的服务和支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理流程重塑的过程中，合思的服务体系为企业提供了坚实的保障。

回顾合思档案在电子会计档案领域的发展历程，它凭借全面的电子会计档案管理解决方案，帮助众多企业解决了会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面中发挥更加重要的作用。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。未来，合思有望服务更多企业，推动行业的蓬勃发展。

如果您也想体验发票管理流程重塑带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。