在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子票据规范作为这一时代的关键要素，为企业财务管理带来了新的机遇。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代趋势下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化浪潮中，某知名头部数字阅读品牌虽在业务拓展上取得了显著成就，但在财务管理方面却遭遇了诸多难题。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控前行的节奏。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，就像被束缚在繁重劳动枷锁中的舞者，难以施展才华。
全业务数据的打印成本高昂，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式无法适应企业快速扩张的需求，仿佛在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。
合思打造的数字财务新蓝图
面对该企业的财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为陷入困境的企业点亮了一盏明灯。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。就像为企业打造了一个坚固的财务堡垒，抵御各种风险。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况，做出明智决策。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于核心业务，提高工作效率。就像为员工减轻了沉重的负担，让他们能够轻装上阵。
此外，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思方案带来的显著蜕变
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
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增效成果显著
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效有序。 -
降本成效斐然
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。 -
合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合法。 -
先进理念引领
该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这一系列成果体现了合思解决方案的先进性和前瞻性，为企业的未来发展提供了有力支持。
合思解决方案，引领电子凭证数字化未来
合思的解决方案帮助企业实现了增效、降本、合规和先进的目标，完成了业财平台建设，提升了财务管理水平。电子票据规范作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业能够更好地体验合思的优势。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思将继续发挥引领作用，为更多企业提供优质的解决方案。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，加入电子凭证数字化转型的行列，开启免费试用，共同拥抱数字财务的美好未来。
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