在商业的广阔天地中，总有一些企业如同璀璨星辰，凭借着卓越的产品和深厚的底蕴，在市场上屹立数十年而不倒。今天，我们要讲述的就是这样一位合思的客户——一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使其在行业中占据着举足轻重的地位。然而，随着业务的不断拓展，一系列挑战也接踵而至，而合思的出现，为其带来了全新的转机。
零食巨头的困境与挑战
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业务迷宫：复杂版图下的管理难题
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，就像一个庞大而混乱的迷宫，每一个环节都需要投入大量的人力和时间去协调。这种繁杂的管理模式不仅效率低下，还容易出现各种错误，使得企业在运营过程中面临着巨大的压力。 -
财务枷锁：差旅核算的精细之痛
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将大量的数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的精力，还难以释放财务的真正价值，使得财务部门在企业的决策中难以发挥应有的作用。 -
成本黑洞：差旅管控的松散之患
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润，使得企业难以实现精细化成本管控。高额的差旅费用成为了企业发展的沉重负担，如何有效地控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。 -
档案泥沼：纸电混合的管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在信息时代，这种传统的档案管理方式已经远远不能满足企业的需求，企业急需一种更加高效、智能的档案管理解决方案。
合思：量身定制的解决方案
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消费 – 入账 – 归档：一体化的无缝衔接
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，系统会生成相应的对账单，确保消费信息的清晰和准确。 -
财务核算：智能记账的便捷之旅
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同场景的需求，大大提高了财务工作的效率。 -
档案管理：电子票据规范的智慧之选
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，确保了电子票据规范管理的全流程合规化、自动化和数字化。
解决方案的实施路径
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差旅申请：开启高效之旅的第一步
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程简单便捷，大大提高了员工的出行效率，同时也为企业的差旅管理提供了有效的管控手段。 -
财务操作：精细核算的关键环节
财务人员在对账结算中心进行相关操作，根据线上或线下开票情况进行不同方式的结算和记账。线上的自动化操作减少了人工干预，降低了错误率；线下的手工记账则为特殊情况提供了灵活的解决方案。 -
档案管理：规范有序的数字之路
档案管理按照合思和TMC不同环节的相应级别要求进行操作。合思环节的共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，使得档案管理更加高效、规范。电子票据规范管理贯穿整个档案管理过程，确保了档案的真实性、完整性和安全性。
显著成效：变革带来的全新飞跃
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差旅优化：成本节约与效率提升
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
业财融合：有机连接的智慧升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和可靠性。 -
档案革新：线上线下一体化的规范管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，同时也提高了档案管理的效率。电子票据规范管理在这一过程中发挥了重要作用，使得企业的档案管理更加科学、规范。
客户心声：认可与赞誉
该零食品牌表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务和档案管理方面的难题。通过电子票据规范管理，提高了工作效率，降低了成本，对公司的业务发展起到了积极的推动作用。在合思的帮助下，企业能够更加专注于核心业务的发展，实现了从传统管理模式向数字化管理模式的转型。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还具备良好的口碑和市场反响。专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也面临着类似的管理难题，不妨像这家国民零食品牌一样，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启电子票据规范管理的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就点击免费试用，开启您的数字化管理之旅吧！
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