数字化票据解决方案:解锁企业财务数智化新密码

数字化票据解决方案:解锁企业财务数智化新密码
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业的运营环境正经历着翻天覆地的变化。财务收支管理的复杂程度与日俱增,业财融合困难重重,如同在迷雾中摸索前行。企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了诸多棘手的难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,如同难以解开的死结,对公业务处理繁琐不堪,进、销项发票管理也成了令人头疼的难题。传统的费控报销流程更是效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度严重不足。会计档案管理同样存在着整理、组卷、利用耗时,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性难以保障等问题。在收付款管理方面,付款进度不清晰,收款效率低下,缺乏有效的经营分析工具来辅助决策。面对这些痛点,企业亟需一套高效的数字化票据解决方案。

合思:财务数智化解决方案的领航者

合思凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业提供了一套涵盖费控、商城、档案、收支管理等多方面的财务数智化解决方案,堪称企业数字化票据解决方案的得力助手。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位智能的桥梁建造师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效有序。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的资源宝库,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能模块:精细雕琢的数字化利器

  • 费控:一站式费用管理专家
    合思费控拥有丰富多样的功能模块。差旅申请功能让员工可以轻松在线提交差旅申请,流程简便快捷。商旅线上订购功能为员工提供了便捷的出行预订渠道,节省了时间和精力。审核对账功能确保费用支出的合规性和准确性,统一开票功能让发票管理更加规范。资金结算功能实现了费用的快速结算,自动提报和自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报告,帮助企业优化差旅政策。发票采集功能能够自动采集发票信息,提高发票管理效率。

  • 商城:全场景企业消费新体验
    合思商城的功能模块涵盖了多个领域。商旅模块为企业提供了便捷的差旅预订服务,用餐模块满足了员工的餐饮需求,员工福利模块为企业提供了多样化的福利选择。易商卡模块方便了企业的消费管理,C端资源和国际资源模块则拓宽了企业的消费渠道,办公采购模块让企业的办公用品采购更加便捷高效。

  • 档案:智能高效的会计档案守护者
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。应收尽收确保了所有会计档案都能被妥善保存,智能规则引擎能够自动对档案进行分类和管理。快速检索功能让用户可以在海量的档案中迅速找到所需信息,无序归档和零打印功能则大大提高了档案管理的效率,降低了成本。

  • 收支管理:精准高效的财务收支管控
    合思收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、实收对比、一键开票等功能。自动摊销功能让费用分摊更加准确,电子签合同功能提高了合同签订的效率和安全性。上下游在线协同对账功能实现了企业与供应商、客户之间的实时对账,实收对比功能可以及时发现收款差异。一键开票功能让发票开具更加便捷。

合思产品核心亮点:引领财务数智化变革潮流

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大核心亮点。在这个解决方案下,消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大降低了员工报销耗时。财务人员也无需花费大量时间进行入账归档,减少了财务入账归档时间。同时,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

  • 数据连通:打破信息孤岛的壁垒
    合思以连接为核心,实现了业财融合。数据连通打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接在一起。就像一张巨大的网络,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的共享和协同。

  • PaaS平台:强大的技术支撑
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。元数据驱动让系统更加灵活和可配置,自动化引擎提高了业务处理的效率,表达式引擎可以实现复杂的业务逻辑。数据权限确保了数据的安全性,集团组织应用满足了集团企业的管理需求,开放平台为企业提供了更多的拓展空间,AI大模型则为企业提供了智能决策支持。

  • 合思BI:零门槛的财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的财务分析师,能够为企业提供详细的财务分析报告,帮助企业做出更加明智的决策。

合思产品为企业带来的价值:降本增效的得力伙伴

  • 助力企业降本增效
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 极致释放财务压力
    合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松高效。

  • 让员工省事更省心
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率和满意度。

  • 合思档案实现业财一体
    合思档案实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。降低了企业成本,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业显性成本。

合思产品典型使用场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业提供了一站式的消费解决方案,满足了企业在不同场景下的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率和管理水平。

  • 费控场景:多场景消费数据自动采集
    合思费控在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的费用管理更加精细化和科学化。

  • 商城场景:全球化智能差旅和企业消费管理
    合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业的差旅和消费管理更加便捷和高效。

合思产品成功案例:实力见证卓越

动力源通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了良好效果。

合思的市场定位与差异化优势:专精特新铸就非凡

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

在当今数字化的时代,合思的数字化票据解决方案为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重价值。它让企业的有限资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同开启财务数智化新时代。如果您想深入了解合思的数字化票据解决方案,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,感受其强大的功能和卓越的价值。

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captaincaptain
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