合思财务数字化：化解发票纠纷，助力企业高效发展

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思在财务数字化领域展现出了卓越的能力和价值，众多知名企业的成功案例便是有力的证明。

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司，2006年成立，专注于金属锻件的研发、生产和销售，其主营产品应用广泛，截至目前总资产高达56.7亿，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司合资成立，是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。这些企业在发展过程中都面临着各自的财务难题，而合思为它们提供了有效的发票纠纷的解决方案。

客户困境：财务难题待解

• 动力源：系统繁杂的困境
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统并没有带来预期的高效。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率，也容易引发发票纠纷等问题。发票数据在多个系统间流转，容易出现数据不一致，从而导致发票纠纷的解决方案变得复杂。

• 汉威科技集团：成本管控的挑战
  作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。在这种情况下，发票管理容易出现漏洞，发票纠纷时有发生，急需有效的发票纠纷的解决方案。

• 派克新材：高速发展的烦恼
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对财务支撑提出了更高要求。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在数据安全隐患。这些问题都可能引发发票纠纷，需要专业的发票纠纷的解决方案。

• 江西中机：差旅报销的难题
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。线下报销模式下，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题导致报销效率低下，也容易在发票报销过程中出现纠纷，需要合适的发票纠纷的解决方案。

合思妙策：定制专属方案

• 动力源：数据同步开启无需报销之旅
  针对动力源的问题，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了无需报销，颠覆了传统的商旅出行流程。这一方案从根本上解决了多系统操作和数据分散的问题，减少了发票纠纷产生的源头，为企业提供了有效的发票纠纷的解决方案。

• 汉威科技集团：跨系统整合强化管控
  汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这一系列措施使得企业的财务管控更加高效，减少了发票管理中的人为错误，降低了发票纠纷的发生概率，是有效的发票纠纷的解决方案。

• 派克新材：科技赋能提升效率
  派克新材采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成。通过银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统告别人工录入。这些科技手段的应用，提高了财务处理的准确性和效率，有效避免了发票纠纷的产生，是适合企业的发票纠纷的解决方案。

• 江西中机：智能管控优化报销
  江西中机实现多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据一站式管理。通过合思BI数据分析报表提供高效透明的数据支持。这一方案优化了差旅报销流程，减少了费用管理中的漏洞，为解决发票纠纷提供了有力支持，是企业所需的发票纠纷的解决方案。

实施步骤：稳步推进变革

• 动力源：系统集成优化体验
  动力源与合思合作后，逐步实现系统集成，将相关数据同步至合思费控。在这个过程中，不断优化报销流程，让员工切实感受到数字化带来的便利。通过系统集成，减少了数据在不同系统间的流转，降低了发票纠纷的发生风险，是实施发票纠纷的解决方案的重要步骤。

• 汉威科技集团：精准校验保障运行
  汉威科技集团在项目实施中，通过单据信息转换进行预算校验，写入OA系统合同信息。充分利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能。这些操作确保了财务数据的准确性和合规性，为解决发票纠纷提供了保障，是实施发票纠纷的解决方案的关键环节。

• 派克新材：定制开发确保安全
  派克新材的合思交付团队针对其保密特殊要求定制化开发了两套“EAI Pro”功能，实现多系统穿透和数据安全传输。这一定制化的实施步骤，既满足了企业的数据安全需求，又提高了财务处理效率，有效避免了发票纠纷的产生，是实施发票纠纷的解决方案的重要举措。

• 江西中机：规则设置规范管理
  江西中机在引入合思财务数字化系统后，按照系统功能设置差旅标准、审批流程和费用管理规则。这些规则的设置使得费用管理更加规范，减少了发票报销中的不确定性，为解决发票纠纷奠定了基础，是实施发票纠纷的解决方案的必要步骤。

显著成效：降本增效显实力

• 动力源：效率飞升成本大减
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著成效得益于合思的解决方案，减少了发票处理过程中的繁琐环节，降低了发票纠纷的发生概率，证明了发票纠纷的解决方案的有效性。

• 汉威科技集团：管控升级效率倍增
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控提升，预算管控前置。这些成果表明合思的解决方案有效解决了企业的财务难题，减少了发票管理中的风险，是成功的发票纠纷的解决方案。

• 派克新材：报销加速核算提效
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。高效的报销流程和准确的核算，减少了发票纠纷的产生，体现了发票纠纷的解决方案的价值。

• 江西中机：报销提速补贴高效
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成效说明合思的解决方案优化了企业的报销流程，降低了发票纠纷的可能性，是可行的发票纠纷的解决方案。

客户盛赞：口碑见证实力

• 动力源：敏捷响应助力发展
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决发票纠纷等问题上的专业能力和快速响应能力。

• 汉威科技集团：沟通协作保障使用
  汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培顶住压力，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这表明合思在项目实施过程中注重沟通和服务，为解决发票纠纷提供了有力保障。

• 派克新材：系统支持合规提升
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思系统在解决发票纠纷、提升财务管理水平方面的作用。

• 江西中机：数据中心的有力支撑
  江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。这说明合思的解决方案为企业提供了准确、高效的财务数据，有助于减少发票纠纷的发生。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的财务数智化服务。选择合思，就是选择成功。现在就行动起来，与合思携手，免费试用我们的服务，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现可持续发展。不要再犹豫，加入众多选择合思的企业行列，体验财务数字化带来的便捷和效益，为企业的未来发展奠定坚实基础。