合思数字化票据解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚

合思数字化票据解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企事业单位财务数字化转型的可靠伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和创新注入了源源不断的动力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的财务数智化服务。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

随着数字化时代的飞速发展,企业面临着日益复杂的业务环境,对财务数字化服务的需求也与日俱增。数电票等新模式的出现,如同一场财务领域的革命,促使企业在财务收支管理、发票处理等方面进行深刻变革,以实现合规、安全、透明的财务管理。在当前经济环境下,企业为了提升竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,对财务数字化解决方案的需求不断攀升,市场对财务数智化产品和服务的接受度也在逐渐提高。行业竞争的加剧使得企业必须提升财务管理的精细化程度,以便更好地掌握经营状况,做出科学决策。合思的数字化票据解决方案,正是顺应这一市场趋势而生,为企业提供了应对财务数字化挑战的有力武器。

痛点分析:传统财务收支管理的困境

传统财务收支管理模式在当今数字化时代显得捉襟见肘,存在诸多痛点和问题。传统报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力进行人工提交申请、审核、报销等操作,不仅降低了工作效率,还容易出现错误和漏洞。财务入账归档时间长,人工操作导致数据不准确,难以实现实时监控和分析,严重影响企业的财务决策。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,导致对账效率低下,资金管理不透明。此外,传统会计档案管理方式存在物理空间限制,检索困难,且容易出现档案丢失或损坏的情况,不利于企业的长期发展。这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要一套先进的数字化票据解决方案来解决。

解决方案整体策略概述:构建敏捷财务生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。以连接为核心,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块:精准发力,全方位解决财务难题

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
  2. 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
  3. 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
  4. 收支管理全场景覆盖:三流合一解决方案
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

竞争优势:卓越性能,脱颖而出

合思的数字化票据解决方案相对于其他竞品具有诸多独特优势。在效率提升方面,能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间;在成本节约方面,70%节约场地、耗材成本;在数据安全和流程数字化方面,实现95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。合思拥有广泛的连接生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更便捷的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。此外,合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

成功案例:实力见证,效果显著

  1. 动力源:全球化业务的效率提升
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
  2. 徐福记:差旅成本的有效控制
    创立于1992年的徐福记,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
  4. 汉威科技集团:财务数字化转型的有力助推
    汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。

服务体系:全方位保障,贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的服务。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,提升服务质量,为更多企业提供财务数智化解决方案。同时,合思提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决问题和提供技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的数字化票据解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的竞争力和可持续发展能力。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力,以及其解决方案的有效性和可靠性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。如果您想亲身感受合思数字化票据解决方案的强大魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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