在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业的财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。越来越多的企业敏锐地意识到,通过数字化手段能够有效提升财务管理效率、降低运营成本,同时增强合规性,为企业的稳健发展筑牢根基。
然而,随着企业规模的不断扩大以及业务的日益复杂化,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。流程繁琐、数据分散、效率低下等问题,就像一道道难以逾越的障碍,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把锐利的宝剑,为企业解决上述问题提供了行之有效的解决方案,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思全景:财务数智化服务蓝图
合思犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造出基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,构建起了一幅宏伟的财务数智化服务蓝图。
合思不仅是一家实力雄厚的科技公司,更是专精特新企业的代表。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展前景的高度认可。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效能。在企业增值税发票管理方面,合思的全方位服务也为企业提供了有力的支持,确保企业在发票管理上更加高效、合规。
核心功能:解锁财务数智化新密码
- 合思费控:增值税发票管理的智能助手
合思费控宛如一位专业的财务管家,在增值税发票管理方面发挥着至关重要的作用。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
同时,合思费控还能通过标准EAI插件与企业内部的其他系统进行无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工错误的发生,还极大地提高了财务工作的效率,让企业在增值税发票管理上更加轻松、准确。
- 合思商城:因公消费的便捷合规之道
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,支持员工在线预订机票、酒店、火车票等。在这个平台上,员工可以实现免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到消费即合规。
财务人员在合思商城中可以实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作流程,不仅提高了财务工作的效率,也为企业的增值税发票管理提供了有力的保障。
- 合思BI:费用分析的智慧之眼
合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,实现对费用的实时监控和分析。
在增值税发票管理方面,合思BI可以帮助企业分析发票数据,了解费用的分布情况,及时发现潜在的问题,为企业的财务管理提供更加精准的决策依据。
- 合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在增值税发票管理中,开放平台可以将不同系统中的发票数据进行整合,实现数据的共享和互通,让企业能够更加全面地掌握发票信息,提高发票管理的效率和准确性。
优势突显:合思与传统模式的较量
- 对比传统手工报销:效率提升的飞跃
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。以某企业为例,在应用合思的财务数字化解决方案之前,员工报销周期普遍长达4周,而应用之后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在增值税发票管理方面,传统手工报销模式容易出现发票丢失、误报等问题,而合思的解决方案通过自动化的流程和精准的识别技术,有效避免了这些问题的发生,提高了发票管理的准确性和效率。
- 对比其他费控产品:一体化与敏捷性优势
与其他费控厂商的产品相比,合思费控的无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,企业可以在一个平台上完成费用控制和因公消费的管理,提高了工作效率。
二是公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在增值税发票管理方面,一体化的应用模式可以实现发票数据的实时同步和共享,提高了发票管理的及时性和准确性。
- 对比传统OA系统:升级迭代与开发响应优势
与传统OA系统相比,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。如某企业最终选择与合思合作,正是看中了这一点。
在增值税发票管理方面,合思能够根据企业的需求快速进行功能升级和开发,为企业提供更加个性化的发票管理解决方案,满足企业不断变化的业务需求。
应用典范:多行业见证合思价值
- 动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在增值税发票管理方面,多系统集成让发票数据能够在不同系统之间实时流转,提高了发票管理的效率和准确性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 汉威科技:传感器与物联网领域的财务革新
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
在增值税发票管理方面,合思的解决方案实现了发票的电子化管理和流程自动化,提高了发票处理的效率和合规性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 派克新材:金属锻件行业的高效财务管理
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
在增值税发票管理方面,银企直连的模式让发票的支付和结算更加快捷、安全,同时合思费控的精准识别和管理功能,确保了发票数据的准确性和合规性,为企业的财务管理带来了显著的效益。
- 亿嘉和科技:机器人领域的数字化财务管理典范
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,选择了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。系统集成实现了数据互通,企业可以实时查看财务数据;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在增值税发票管理方面,开放平台的集成能力让发票数据能够与其他业务数据进行深度融合,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息,助力企业实现精细化管理。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在增值税发票管理方面,合思的解决方案也为企业提供了强有力的支持,让企业在发票管理上更加轻松、准确、合规。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。合思将持续加强技术研发和创新,拓展业务领域,与更多的合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。
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