在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,企业费用支出管理的问题也逐渐浮出水面。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。而且,传统的费用报销方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
企业通常将费用管理纳入财务管理的范畴,以财务的视角来进行费用支出的管理。但传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗了企业的资源。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化方案全景揭秘
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台功能强大,不仅可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,还具有极强的连接性。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接,为企业的数字化管理提供了有力的支持。
此外,合思还可以为企业定制搭建讲者库、会议库等,确保每一笔费用都明确可追。同时,它还能智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了企业的支付效率。
合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了财务流程的自动化和智能化。
合思产品核心亮点剖析
合思已经迈入了“无需报销”时代。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。这无疑是企业未来费控管理的发展方向。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外,它可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力。
合思能够与多种供应商对接,聚合多种酒店、餐饮、交通等资源,为企业提供更多的选择。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同员工的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思为企业创造的价值呈现
合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思的费控管理平台可以帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
合思实现了业务系统与财务系统的打通,从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险。同时,它还可以帮助企业满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
合思产品典型使用场景解析
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,错误率高。合思可以帮助医药企业满足行业合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率。
合思可以根据不同行业的特点和需求,为企业定制化提供费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,其中数字化会计档案的管理也能满足不同行业的合规与高效需求。
合思不同行业成功案例展示
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,还实现了银企直连一键支付,有效解决了该公司费用管理的难题。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通了与财务系统的数据连接,提升了该公司的财务管理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。
这些成功案例充分证明了合思的费控解决方案能够有效解决企业的痛点,提升企业的管理效率和运营水平,在数字化会计档案管理方面也为企业提供了可靠的保障。
合思市场定位与差异化优势分析
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商,具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。
合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,其中数字化会计档案管理也是其推动财务数字化的重要一环。
合思产品价值再强调
合思的财务数智化解决方案可以帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
通过合思的费控管理平台,企业可以实现业财一体化,提高财务管理的效率和精准度,为企业的决策提供有力支持。同时,数字化会计档案的管理也更加高效、合规。
合思的“无需报销”模式和广泛连接能力,可以为企业提供更加便捷、高效的报销体验,减少人工工作量,降低企业的运营成本。
合思的成功案例证明了其产品在不同行业的适用性和有效性,能够帮助企业解决实际问题,推动企业的发展,在数字化会计档案管理方面也得到了企业的广泛认可。
合思未来发展展望
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,其中也包括不断优化数字化会计档案管理服务。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将继续扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求,在数字化会计档案的共享与协同方面也会有更大的突破。
以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将不断完善其费控管理平台,助力企业实现业财一体化,数字化会计档案管理也将成为业财一体化的重要支撑。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思将加速财务数字化市场教育,帮助企业更好地适应数字化转型的趋势,在数字化会计档案的普及与应用方面发挥更大的作用。
行动号召
在企业财务数字化转型的关键时期,选择合思的财务数智化解决方案,将为企业带来降本增效、合规经营的显著效果,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,包括专业的数字化会计档案管理服务。众多成功案例证明了合思的实力和价值,现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的产品和服务,感受数字化会计档案管理等带来的高效与便捷。
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