合思助力企业会计档案电子存储，开启财务数智化新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。此外，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些行业痛点，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业的会计档案电子存储提供了有力支持。

合思解决方案：开启财务全流程数字化闭环

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，助力企业实现财务全流程数字化闭环。

同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案电子存储提供了全方位的保障。

此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题。

合思产品功能概览：便捷高效的财务管理体验

合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。

合思产品核心亮点：创新技术引领财务管理新变革

合思产品拥有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

首先，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。其次，利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。再者，具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率。最后，采用先进的加密技术和访问控制机制，保障安全隐私保护，保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。

合思产品价值体现：降本增效，推动企业转型发展

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营。提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。助力企业实现合规经营，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

合思产品典型使用场景：多场景应用，满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。在财务核算场景中，合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算准确性和效率。在档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和利用价值。在费用管控场景中，合思系统设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。

合思产品成功案例：真实案例见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思市场定位与差异化优势：专业服务，铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而且，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

在当前数字化时代，合思产品能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，降低运营成本，提高管理效率，实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

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