在零食市场的浩瀚星空中，有这样一家闪耀的国民经典零食品牌。它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，宛如一颗璀璨的明珠，在消费者心中占据着重要的位置。然而，在财务领域，这家巨头却面临着诸多挑战。传统的财务模式在面对海量单据和复杂业务时，显得力不从心。就在这时，合思携无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案闪亮登场，为这家零食巨头开启了财务变革的新篇章，同时也为电子票据规范的落地提供了有力支持。
零食巨头的财务困局
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得其管理流程跨多个系统，如同一个错综复杂的迷宫，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这就像一辆高速行驶的汽车，却没有精准的刹车系统。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子票据规范在这样混乱的财务环境中，难以得到有效落实。
合思方案：精准破局之钥
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，为零食巨头打开了财务困局的大门。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。合思费控实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程，为电子票据规范的实施提供了良好的基础。
合思商城具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让采购更加透明高效。合思档案则实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的规范和安全，有力地推动了电子票据规范的落地。
方案落地：步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。在员工消费环节，员工按照差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的流程进行操作。合思商城和TMC分别提供对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的结算方式，既满足了企业不同业务场景的需求，又提高了财务核算的效率，进一步保障了电子票据规范的执行。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理流程实现了电子化、自动化，为电子票据规范提供了坚实的保障。
变革成果：效益显著
实施合思解决方案后，零食巨头取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。这不仅体现了成本的有效控制，还展示了合思解决方案在提升财务效率方面的强大能力。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果的取得，充分证明了合思解决方案在推动电子票据规范方面的有效性。
客户心声：高度认可
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。客户的高度评价，进一步证明了合思解决方案在电子票据规范方面的可靠性和实用性。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思提供的解决方案不仅能够有效解决企业的财务痛点，还能有力推动电子票据规范的落地。
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