合思：引领企业财务数字化转型，重塑增值税发票管理新格局

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。在这一关键的进阶过程中，业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈，同时也是企业实现数字化转型的关键一环。

长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却未得到应有的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。与此同时，电子发票的广泛应用不仅降低了企业的运营成本，还极大地提升了税收管理的效率。日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，而增值税发票管理作为财务工作的重要组成部分，也亟待革新。

合思解决方案：开启财务数字化转型之门

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在增值税发票管理方面，合思的解决方案也能发挥重要作用，帮助企业更好地管理发票流程，提高发票处理的准确性和效率。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案正是实现这一目标的有力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。

合思产品功能：全方位赋能财务工作

• 费控管理：迈向高级无需报销时代
  合思提供的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，能够助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中，增值税发票管理也能实现自动化和智能化，减少人工干预，降低错误率。

通过合思的费控管理平台，企业可以对费用进行更加精细的管控，从费用申请到报销审批，每一个环节都能实现数字化管理。同时，平台还能与企业的其他系统进行对接，实现数据的实时共享和交互，提高工作效率。

• 数据赋能：自动化执行与精细化运营
  在数据赋能方面，合思可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在增值税发票管理中，能够自动抓取发票信息，进行分类和整理，大大提高了发票处理的速度和准确性。

此外，合思还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对发票数据的分析，企业可以了解费用的使用情况，发现潜在的风险和问题，及时采取措施进行优化和改进。

• 中台连接：整合财务与经营数据
  合思中台具有广泛且弹性的连接能力，可以连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在增值税发票管理中，中台可以将发票数据与其他业务数据进行关联，为企业提供更全面的财务信息，支持企业的决策制定。

合思产品核心亮点：创新驱动，智能领先

• 广泛连接能力：服务多元主体
  合思具有广泛的连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在增值税发票管理方面，这种广泛的连接能力可以让企业实现发票数据的无缝对接和共享，提高发票管理的效率和准确性。

无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身的需求选择合适的系统进行对接，实现财务数字化的升级。

• 商城平台化：满足多场景采购需求
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，可满足企业多场景的采购需求。在采购过程中，增值税发票的管理也更加便捷，企业可以直接在商城中获取发票信息，实现发票的自动化处理。

商城平台化还能为企业提供更多的选择，降低采购成本，提高企业的竞争力。

• 智能化程度高：自动填写申请
  合思的智能化程度高，在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。在增值税发票管理中，智能化系统可以自动识别发票信息，进行验真、查重等操作，减少人工干预，提高工作效率。

• 业财融合：财务参与业务全过程
  合思能实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。在增值税发票管理中，财务人员可以提前参与到业务流程中，对发票的开具和使用进行规范和管理，避免潜在的税务风险。

合思产品价值体现：降本增效，合规经营

• 降本增效：减少人工，优化流程
  合思帮助企业实现降本增效，通过减少人工工作量、优化流程，降低企业运营成本，提高工作效率。在增值税发票管理方面，自动化的发票处理流程可以减少人工录入和审核的工作量，降低错误率，提高发票处理的速度。

同时，优化的流程可以让企业更加高效地管理发票，避免发票丢失、过期等问题，降低企业的运营成本。

• 合规经营：应对财税监管
  合思可以助力企业合规经营，应对日益趋严的财税合规监管要求。在增值税发票管理中，合思能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，确保发票的开具符合法规要求。

在费用会计方面，可对电子发票进行批量的验真、查重工作，避免虚假发票的入账，降低企业的税务风险。

• 低碳运营：支持环保事业
  合思支持企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在增值税发票管理中，电子发票的使用可以减少纸质发票的打印和存储，降低企业的能源消耗和环境污染。

• 提升决策水平：数据驱动决策
  合思能提升企业决策水平，通过数据驱动，为企业管理者提供经营预测，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在增值税发票管理中，对发票数据的分析可以为企业提供有关费用使用情况、税务风险等方面的信息，帮助企业管理者做出更加明智的决策。

合思典型使用场景：适配多行业需求

• 医药行业：定制化解决方案
  医药行业企业需满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思能为药企定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯，银企直连一键支付。在增值税发票管理方面，合思可以帮助药企规范发票的开具和使用，确保发票符合行业法规要求。

• 软件行业：解决复杂费控流程
  软件行业在项目/产品制业务形态下费控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在增值税发票管理中，这些功能可以帮助软件企业更好地管理发票，提高发票处理的效率和准确性。

• 连锁经营行业：提高运营效率
  连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高运营效率。在增值税发票管理方面，合思可以帮助连锁经营企业实现发票的集中管理和自动化处理，降低管理成本。

合思成功案例：见证解决方案有效性

• 某制药公司：费用明确可追
  中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；银企直连一键支付，减轻出纳工作量。在增值税发票管理方面，该公司通过合思的解决方案，实现了发票的自动化处理和管理，提高了发票处理的效率和准确性。

• 某软件服务公司：提高报销审批效率
  中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在增值税发票管理中，该公司借助合思的系统，实现了发票数据的自动化采集和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 某知名连锁餐饮品牌：降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思解决方案，减轻审核工作，提高审核速度，降低资金风险，实现报销和支付的联动。在增值税发票管理方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了发票的集中管理和自动化处理，降低了发票管理的成本和风险。

合思市场定位与差异化优势：头部厂商，创新模式

• 头部厂商：资本青睐
  合思是费控管理赛道的头部厂商，2021年8月获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了其在市场中的优势地位。在增值税发票管理领域，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了优质的解决方案。

• 创新模式：软件 + 商城
  合思采用软件 + 商城的模式，这种创新模式愈发被认可，区别于单一软件的厂商，能提供更全面的服务。在增值税发票管理中，商城平台可以为企业提供更多的发票获取渠道，同时软件系统可以对发票进行自动化处理和管理，提高发票管理的效率和准确性。

• 场景定义与系统集成能力：定制化服务
  合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业需求，为企业提供定制化解决方案。在增值税发票管理方面，合思可以根据企业的不同需求，定制开发适合企业的发票管理系统，满足企业的个性化需求。

• 财务中台：精细化管理
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业组织架构和职位需求，自定义管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。在增值税发票管理中，财务中台可以实现发票数据的集中管理和分析，为企业提供更加精准的财务信息。

合思：未来可期，邀您同行

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在增值税发票管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加高效、准确、合规的发票管理方式，助力企业提升财务管理水平。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、聚合金融能力等，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在增值税发票管理领域，合思也将不断创新和升级，为企业提供更加优质的服务。

企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，提升自身的财务管理水平和竞争力。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，共同迎接未来的挑战和机遇。