在企业管理的诸多领域中，档案管理，尤其是电子会计档案管理，正逐渐成为企业高效运营和合规发展的关键环节。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年合思创立以来，便在市场中崭露头角。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案更是凭借其便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询的能力，大数据解决方案深入多个环节，极大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%档案合规管理。
数电票时代档案管理新挑战
随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正在发生深刻变化。2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。
国家也出台了多项政策肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，如2016年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，从部门规章到国家法律全面为电子会计档案管理提供了政策依据。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系也成为必要。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，为企业在数电票时代的档案合规管理提供了有力支持。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面存在诸多痛点，严重影响了运营效率和成本控制。
企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地的问题。而且档案数据没有汇总整理，难以分析利用，这对于企业决策的科学性和准确性造成了阻碍，不利于企业在档案合规管理方面的长远规划。
财务人员需处理大量档案数据，整理耗费时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情降低。这不仅影响了工作效率，也增加了出错的风险，对档案合规管理带来了潜在威胁。
业务人员出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这使得整个业务流程的运转效率低下，不利于企业的快速发展。
从成本角度看，企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题都凸显了企业在档案合规管理方面的不足。
合思档案多场景解决方案
合思档案为解决企业档案管理问题提供了整体策略，提供多场景解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案合规管理提供了全面的支持。
针对CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过档案合规管理，为企业的战略决策提供有力的数据支撑。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了档案管理的准确性和合规性。
为外部审计提供便利，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也确保了档案合规管理在外部审计中的顺利通过。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，为企业的档案合规管理提供了强大的技术支持。
档案扩展解决方案：生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的档案合规管理需求。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，是档案合规管理的重要保障。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，有助于企业更好地进行档案合规管理。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保了企业在数电票时代的档案合规管理。
合思档案竞争优势凸显
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势，在档案合规管理方面表现卓越。
合思档案功能全面，涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，支持多源采集、智能制档、档案管理和应用等功能。这使得企业在档案管理的各个环节都能实现合规管理。
具备强大的合规性，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求，为企业的档案合规管理提供了坚实的保障。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，有助于企业在不同业务场景下实现档案合规管理。
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，确保企业的档案合规管理与时俱进。
合思档案成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的成效，也证明了合思档案在档案合规管理方面的有效性。
海亮教育：完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过合思档案，海亮教育实现了高效的档案合规管理，促进了企业的快速发展。
徐福记：多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这不仅降低了成本，也确保了档案合规管理在企业的全面落实。
中交水规院：单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的档案合规管理提供了有力的支持。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这充分体现了合思档案在大规模企业档案合规管理中的优势。
合思档案完善服务体系
合思档案拥有完善的服务体系，为企业的档案合规管理提供了全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断优化产品和服务。他们致力于提升合思档案的性能和功能，以更好地满足企业的档案合规管理需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务支持。这确保了企业在使用合思档案过程中遇到问题能够得到快速解决，保障了档案合规管理的顺利进行。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，更好地满足不同地区企业的需求。这使得合思档案能够在更广泛的范围内为企业提供档案合规管理服务。
提供多渠道的联系方式，包括北京、上海等多地的办公地点，400 – 105 – 6505的联系电话，www.hosecloud.com的网站，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便企业与合思取得联系，及时获取档案合规管理的相关支持。
合思档案凭借其显著的优势和价值，能帮助企业解决档案管理的痛点，实现显著的降本增效，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障档案合规管理等。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供全面的功能和多场景解决方案，满足企业不同阶段的档案管理需求。众多成功案例和良好的客户评价，证明了其在实际应用中的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心、直营服务网络和合作伙伴构建了完善的服务体系，为企业提供优质的服务和技术支持。如果您也想体验高效、合规的档案管理，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化转型之旅。
