在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效的目标,财务数字化转型已然成为了关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,正助力众多企业在财务数字化的变革之路上披荆斩棘。
合思自2014年创立以来,凭借着敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一份潜在的净利润。在财务数智化这片广袤的领域里,合思积累了丰富的经验,铸就了卓越的成果。企业在发展的征程中,常常面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务难题,而合思的出现,就像是一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决途径。并且,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,赢得了广泛的客户群体和良好的市场口碑,其产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。
合思产品:构筑全方位财务数智化服务体系
合思拥有一系列强大的核心产品,犹如一支装备精良的军队,为企业的财务数字化转型保驾护航。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为合思的重要利器之一,能够实现费用的精细管理、预算管控、流程审批等功能。它就像是一位严谨的财务监督员,帮助企业规范费用报销流程,提高财务管理效率。有了合思费控,企业可以清晰地掌握每一笔费用的流向,让财务管理更加有条不紊。
合思商城则为企业打造了一个便捷的采购平台。员工因公消费时可以在商城轻松选购所需商品,享受免垫资、免开票等便利。同时,消费还受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,就像是给消费行为加上了一道安全锁。
合思BI能够提供多维度的报表分析,它就像是企业管理者的智慧大脑,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过合思BI,管理者可以从不同的角度审视企业的财务状况,发现潜在的问题和机会。
核心技术:彰显创新与实用的魅力
合思的核心产品和技术功能具有诸多创新性和实用性,尤其是智能发票审批功能,更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销功能是合思的一大独特亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像是一条高效的生产线,大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像是搭建了一座数据桥梁,让信息在不同系统之间畅通无阻。
智能发票审批功能更是合思的一大王牌。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过智能发票审批,企业可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用为繁琐的发票审核工作而烦恼,智能发票审批就像是一位精准的发票检查员,为企业的财务安全保驾护航。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像是给付款流程加上了一道精准的导航。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显,智能发票审批功能更是让其在众多解决方案中脱颖而出。
在传统手工报销模式下,报销流程繁琐复杂,员工报销周期漫长。而合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程,员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。智能发票审批功能在其中发挥了重要作用,它让发票处理更加高效快捷,减少了人工干预,提高了报销的准确性和及时性。
传统财务管理存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够实现多系统集成,数据互通。以某企业为例,将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让操作体验全面革新。智能发票审批功能可以与各个系统的数据进行实时交互,确保发票信息的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
在预算管控方面,一些传统方式可能存在不足。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在某企业的案例中,将单据信息传至相关系统进行预算校验,检验完成后返回结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。智能发票审批功能可以在发票审核环节对预算进行实时监控,确保每一笔发票的报销都在预算范围内,避免了超支现象的发生。
传统财务管理在发票处理上依赖人工,效率低且易出错。合思的智能发票审批功能可自动完成发票的识别、验真、查重等工作,大大减轻了财务人员的负担。如某企业使用合思产品后,财务人员无需再审核员工发票、验证真伪,节省了大量时间用于更有价值的工作。智能发票审批功能就像是一位不知疲倦的智能助手,为企业的财务管理节省了大量的人力和时间成本。
多元案例:见证不同行业的卓越成效
合思的产品和服务在不同行业都有着出色的应用案例,智能发票审批功能也在其中发挥了重要作用。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思帮助派克新材解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付。智能发票审批功能让派克新材的发票处理更加高效准确,减少了财务风险,提高了财务管理水平。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了其学术会议多、费用管控难的问题。智能发票审批功能在泽璟制药的发票管理中发挥了关键作用,确保了每一笔费用的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。智能发票审批功能让医百科技的发票处理更加顺畅,提高了财务工作的效率和质量,为企业的发展提供了有力支持。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思为百胜软件优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。智能发票审批功能在百胜软件的财务管理中起到了重要的推动作用,让企业的发票管理更加规范、高效。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。智能发票审批功能作为合思的核心功能之一,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为推动企业财务数字化转型的领军力量,为企业的可持续发展贡献更多的智慧和力量。
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