合思档案：解锁企业电子会计档案管理新境界

在当今纸电混合的时代，企业的档案管理犹如置身于一片迷雾之中，面临着诸多传统痛点。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则在枯燥繁复的工作中，耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰，需留存并上交纸质票据。

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来保障电子票据安全性。传统的档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。尽管从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路。

合思档案：财务数智化的全能伙伴

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的管家，能够解决企业内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和 100%管理合规性，同时也保障了电子票据安全性。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，全方位保障电子票据安全性。

使命愿景：管理与服务融合助力企业转型

合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，同时保障电子票据安全性。

合思档案还致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它让企业告别传统手工归档，实现档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，确保电子票据安全性。

全生命周期管理：功能模块铸就档案管理基石

• 智能采集：多渠道资料的收纳大师
  合思档案的智能采集功能就像一个强大的收纳大师，它包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，从源头上保障电子票据安全性。无论是来自外部的各种票据，还是内部系统产生的数据，都能被高效地采集进来。

• 智能制档：规则引擎下的高效凭证组装
  智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更便捷。它就像一位严谨的工匠，精心打造每一份会计凭证，确保电子票据安全性。在制档过程中，严格的检测机制保证了凭证的准确性和合规性。

• 档案管理：全方位的档案守护使者
  档案管理功能涵盖权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段的管理要求。它如同一位忠诚的守护使者，全方位守护着企业的档案，保障电子票据安全性。权限管理确保了只有授权人员才能访问档案，档案目录扩展方便了档案的分类和查找。

• 档案应用：全场景数字化利用的利器
  档案应用功能包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、档案借阅服务等，实现档案全场景数字化利用。它就像一把万能钥匙，能够在各种场景下高效地利用档案，保障电子票据安全性。多维检索让用户可以快速找到所需档案，一站式预览提供了便捷的查看体验。

功能亮点创新：独特功能引领档案管理潮流

• 数电票解决方案：全流程自动化的保障
  数电票解决方案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证的全流程闭环管理，极大地保障了电子票据安全性。从数电票的获取到最终的归档，每一个环节都实现了自动化，减少了人工干预，提高了效率和准确性。

• 证据链完整性检测：财务合规的守护者
  证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，进而保障电子票据安全性。它就像一位严格的审查官，确保每一份档案的证据链完整无误。

• 大数据解决方案：释放档案数据价值
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，保障电子票据安全性。它如同一个强大的数据分析引擎，能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息。

• 实物备查功能：线上线下高度关联的桥梁
  实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案，服务实物档案全流程线上化管理，保障电子票据安全性。它就像一座桥梁，将线上的电子档案和线下的实物档案紧密联系起来，方便了档案的管理和利用。

产品优势：广泛连接自动归档合规迭代

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，保障电子票据安全性。它就像一个数据枢纽，能够将企业内外部的各种系统连接起来，实现数据的流通和共享。

合思档案 100%自动归档，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，保障电子票据安全性。这就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的归档工作，提高了工作效率和准确性。

它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，满足国家政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，保障电子票据安全性。在合规性方面，合思档案就像一个可靠的保障者，让企业无需担心档案管理的合规问题。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，稳定迭代，保障电子票据安全性。它就像一个不断进化的智能体，能够适应企业不断变化的需求。

目标用户与应用场景：多角色多场景的得力助手

对于 CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，保障电子票据安全性。它就像一位战略顾问，为企业的决策提供有力的数据支持。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，保障电子票据安全性。它就像一位贴心的工作伙伴，帮助他们摆脱繁琐的工作。

外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，保障电子票据安全性。它就像一个高效的审计工具，让审计工作更加便捷。

在企业的业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程中，合思档案都能发挥重要作用，满足不同阶段的档案管理需求，保障电子票据安全性。它就像一个全程陪伴的管家，为企业的档案管理提供全方位的服务。

成功案例与客户评价：实力见证价值

海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的显著效果，保障了电子票据安全性。

徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案让徐福记的档案管理更加便捷高效，保障了电子票据安全性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，保障了电子票据安全性。

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，保障了电子票据安全性。

合思档案能帮助企业解决传统档案管理的高成本、低效率、高风险等问题，以及数电票时代的新挑战，实现档案管理的合规化、自动化、数字化，全方位保障电子票据安全性。众多成功案例表明，合思档案能为企业带来显著的降本增效成果，如节省成本、提高效率、提升管理水平等。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，共同开启数字化档案管理新篇章。