云计算发票管理:合思引领企业财务数智化转型新风尚

云计算发票管理:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。传统的手工报销、纸质档案管理方式如同蹒跚前行的老者,效率极为低下,远远无法满足企业快速发展的需求。同时,企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了信息孤岛、数据不连通等棘手问题,这使得业财融合困难重重,精细化管理成为空中楼阁。随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要降低成本、提高效率、提升合规性,以实现可持续发展。而数电票时代的来临,更是对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更高的要求。在这样的背景下,一套高效的财务数智化解决方案成为了企业提升竞争力的关键所在。

合思:财务数智化的领航者

合思,一家自2014年起就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域绽放光芒。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在释放企业员工的创造力,助力企业实现业财融合。此外,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等众多资质,为企业提供了安全可靠的服务保障。

合思产品:功能丰富的财务利器

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,具备差旅申请、发票管理、资金支付、预算管控等丰富功能。

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理加上了一层坚固的防护网,让每一笔费用都清晰可查。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅管理上能够轻松找到最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这就像是为企业的差旅管理配备了一位智能管家,让差旅变得更加便捷、高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案的助力下,企业的会计档案管理就像在数字化的图书馆中查找资料一样轻松。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。这就好比为企业的财务收支管理搭建了一座畅通无阻的桥梁,让资金流动更加顺畅。

合思产品核心亮点:开启财务数字化新体验

合思的产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点,能够为企业带来全新的财务数字化体验。

  • 无需报销:高效便捷的财务新模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这就像是为企业的财务流程安装了一台自动化机器,让报销变得轻松简单。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现了更多价值。这就好比为企业的各个部门之间搭建了一条信息高速公路,让数据流动更加顺畅。

  • 智能高效:科技赋能的财务变革
    合思运用先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现了自动化记账、智能匹配、数据挖掘等功能,提高了工作效率,降低了人力成本。这就像是为企业的财务工作注入了一股强大的科技力量,让财务工作变得更加智能、高效。

  • 个性化服务:量身定制的财务方案
    合思提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。这就好比为企业量身定制了一套合身的财务套装,让企业的财务管理更加贴合自身需求。

合思产品价值体现:为企业创造显著效益

合思的产品能够为企业带来降低成本、提高效率、提升合规性、实现业财融合等多方面的价值。

  • 降本增效:节约企业运营成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

  • 提升合规性:保障企业财务安全
    合思的产品通过先进的技术和严格的风控体系,确保企业的财务数据安全合规。无论是发票管理、费用报销还是档案管理,都严格遵循相关法律法规,为企业的财务安全保驾护航。

  • 实现业财融合:促进企业精细化管理
    合思的产品打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的互联互通和业务流程的协同。这使得企业能够更加准确地掌握业务状况,实现精细化管理,为企业的决策提供有力支持。

典型使用场景:全方位满足企业需求

合思的产品适用于企业的各种财务收支管理场景,如差旅、采购、费用报销、会计档案管理等。

  • 差旅场景:高效出行的保障
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动审核对账、统一开票、资金结算,实现无需报销,提高了出行效率。这就像是为员工的差旅之旅配备了一位贴心的助手,让差旅变得更加轻松愉快。

  • 采购场景:精细化成本核算的助力
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。这就像是为企业的采购管理安装了一套精准的导航系统,让采购成本得到有效控制。

  • 费用报销场景:轻松报销的秘诀
    在费用报销场景中,合思的无需报销解决方案可让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员可通过系统实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。这就像是为企业的费用报销流程按下了快进键,让报销变得更加便捷高效。

  • 会计档案管理场景:高效档案管理的利器
    在会计档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,实现档案电子化、信息化管理,提高了档案管理效率。这就像是为企业的会计档案管理打造了一个智能化的仓库,让档案管理变得更加有序。

成功案例:实力见证的典范

合思已经服务了众多知名企业,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效的档案管理,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,为企业的发展提供了有力支持。

市场定位与差异化优势:独特的竞争优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、个性化的服务等。

合思拥有广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务。合思的无需报销解决方案是行业领先的,能够有效解决企业费用报销繁琐、合规性难保证等问题,提高员工满意度和企业管理效率。合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思具有强大的研发能力和技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的需求。

结语:开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,未来将继续创新发展,为更多企业提供优质的服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加高效、智能、安全的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将加大研发投入,推出更多创新的产品和功能,满足企业日益多样化的需求。合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,帮助企业顺利实现财务数字化转型。

现在就选择合思,免费试用我们的云计算发票管理解决方案,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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