合思财务数智化：破解发票归档管理难题，引领企业高效发展

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增，业财融合犹如一道难以跨越的鸿沟，报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，难以满足企业高效运营和合规发展的迫切需求。

尤其是发票归档管理，这一关键环节在企业财务管理中犹如一颗隐藏的定时炸弹。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，始终困扰着企业，影响着财务管理的效率和决策的科学性。传统的发票归档方式不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现费用合规性问题，给企业带来潜在的风险。同时，企业在财务数字化转型的道路上，常常陷入迷茫，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段和行业特点的专属路径。

在这样的背景下，合思挺身而出，以其全方位的财务数智化服务解决方案，为企业照亮了前行的道路。

合思全方位解决方案：开启财务数智化新时代

合思深知企业在财务管理中的痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业能够更加高效地管理财务。

此外，合思的无需报销分级标准为企业提供了一个清晰的数字化路径。企业可以通过这一标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品功能概览：打造财务数智化生态系统

合思旗下的各款产品，犹如一颗颗璀璨的明珠，共同构成了一个强大的财务数智化生态系统。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，企业可以更加精准地控制费用，提高财务管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，合思商城都能实现全场景覆盖，让企业的差旅管理更加轻松便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的发票归档管理。在这个平台上，企业可以轻松地管理电子会计档案，提高档案管理的效率和安全性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。通过这个平台，企业可以更加高效地管理采购付款流程，提高资金使用效率。

合思产品核心亮点：凸显财务数智化优势

合思产品具有“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的特点，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一解决方案让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率。

合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它就像企业的财务智囊团，为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这一举措不仅为企业节约了成本，还营造了良好的企业文化。

合思产品价值体现：助力企业全面发展

合思产品能为企业带来多方面的价值体现。

在降本增效方面，企业通过合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。合思产品就像企业的财务管家，帮助企业精打细算，提高经济效益。

在释放财务压力方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思产品让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

在让员工省事更省心方面，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思产品让员工的工作更加轻松愉快，提高了员工的满意度。

在帮助企业实现业财融合方面，数据连通打破信息孤岛，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思产品就像企业的桥梁，连接了业务和财务，让企业的运营更加顺畅。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业多样化的需求。

在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以在这个生态系统中，实现一站式的消费管理，提高消费效率。

在业务场景方面，合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以在这个生态系统中，实现业务和财务的无缝对接，提高业务运营效率。

在企业差旅管理中，合思商城可实现线上订购与线下消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅解决方案。企业可以通过合思商城，轻松地管理差旅费用，提高差旅管理效率。

在财务档案管理方面，合思档案能帮助企业实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索等。企业可以通过合思档案，轻松地管理发票归档管理，提高档案管理效率。

合思产品成功案例：见证卓越实力

合思产品已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的发票归档管理带来了极大的便利，提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其财务数字化转型。合思的解决方案为汉威科技集团的发展提供了有力的保障，帮助其在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思的发展提供了坚实的保障，使其能够不断创新和优化产品。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。合思的服务网络遍布全国，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。合思的行业化解决方案能够满足不同企业的需求，为企业提供更加精准的服务。

展望未来：携手合思，开启财务数字化新篇章

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。尤其是在发票归档管理方面，合思产品为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案，让企业告别繁琐的传统管理方式。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力更多企业实现数字化转型升级。

如果您的企业也想在财务数字化管理中脱颖而出，立即行动起来，选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，深入了解其强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化管理的新篇章。