发票管理流程重塑：连锁零售业财务数智化转型之道

在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键，但很多企业在成本控制等方面仍存在不足。此外，企业在运营中也存在诸多问题，如大量资金投入到消费者经营中，却难以评估其有效性；产品作为最小业务单元，难以确定是否盈利；不同形式的营销活动难以测算收益率，延迟的成本费用分析可能造成“看不见”的经济损失。发票管理流程重塑已成为连锁零售业解决这些痛点的关键所在。

全流程方案解锁连锁零售困局

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。在发票管理流程重塑方面，合思发挥着重要作用。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过该平台，实现了业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态，覆盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。
合思能够帮助企业进行数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还能通过BI呈现数据。这一系列举措都与发票管理流程重塑紧密相关，通过数据的有效管理和分析，优化发票管理流程。

核心功能凸显独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，在发票管理流程重塑上展现出独特优势。
合思的无需报销解决方案，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这不仅解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，也在一定程度上规范了发票管理流程，使发票的产生和处理更加高效准确。
合思的门店发票统一回收管理功能独具特色。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力精力投入，实现了高效收票核票，是发票管理流程重塑的重要体现。
合思付款·银企直联·自动记账功能，可使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了发票管理流程。
合思费控·银企直联·合思档案功能，实现了店长移动端提交报销单引导式填单，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档，全面提升了报销效率，完善了发票管理流程。

多重收益吸引企业目光

企业使用合思的解决方案能获得显著收益，发票管理流程重塑带来的积极影响贯穿其中。
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本。例如，鸣鸣很忙通过合思系统，采购成本同比降低30%，极物思维通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合理的发票管理流程重塑有助于精准控制成本，减少不必要的开支。
在运营效率提升方面，COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚医疗通过合思系统，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。高效的发票管理流程能够加快资金流转和业务处理速度，提升整体运营效率。
在精细化运营方面，可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。发票管理流程重塑为精细化运营提供了准确的数据支持，使企业能够更好地把握经营状况。
在释放员工精力方面，鸣鸣很忙解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员；烤匠释放店长事务性工作精力，使其全情投身于门店运营中。优化的发票管理流程减少了员工在发票处理等事务上的精力消耗，让员工能够专注于核心业务。

典型场景展现广泛应用

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用，发票管理流程重塑也体现在各个场景之中。
在连锁门店的开店场景中，合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，以及装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等服务。合理的发票管理流程能够确保开店过程中的费用支出清晰透明，合同款项和发票准确对应。
在连锁门店的日常运营场景下，涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴（自动记录行程）、多地出差、业务招待等费用管理。通过发票管理流程重塑，实现对日常运营费用发票的有效管理和监控，保障企业资金的合理使用。
在零售营销场景中，包括品牌活动（渠道销售、渠道经营）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）等费用的管理和分析。发票管理流程的优化有助于准确核算营销成本，评估营销活动的效果。
在全域营销场景中，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，帮助企业随时随地掌握业务ROI。发票管理流程的重塑能够确保全域营销活动中的发票信息与业务数据的精准匹配，为企业决策提供有力支持。

成功案例见证卓越成效

众多连锁零售企业选择合思的解决方案，在发票管理流程重塑方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。通过发票管理流程重塑，鸣鸣很忙优化了发票处理流程，提高了财务管理效率。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，日常报销1小时付款、当天关账，通过合思费控·合思BI实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票管理流程的重塑为COMMUNE幻师的高效运营提供了有力保障。
烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌，其财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%。在发票管理流程重塑的过程中，烤匠实现了发票处理的自动化和智能化，提升了财务管理水平。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。发票管理流程的重塑为可孚医疗的数据驱动决策提供了准确的发票数据支持。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖企业运营各个环节，能够帮助企业实现发票管理流程重塑，挖出净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，众多连锁零售标杆客户已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，利用合思的财务数智化解决方案，解决行业痛点，提升企业竞争力。如果您的企业也想实现发票管理流程重塑，开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。