在零食界，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达 2.6 亿，宛如零食行业的一颗璀璨明星，在市场上拥有广泛的影响力和庞大的业务规模。然而，在当今数字化的浪潮下，即便如此强大的企业也面临着诸多财务痛点。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和丰富的经验，为该企业量身定制了有效的解决方案，开启了一段成功的财务数字化转型之旅。
客户业务：复杂版图下的财务困境
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，企业就像一艘在迷雾中航行的巨轮，难以找到高效前行的方向。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。财务工作就像陷入了一个无形的漩涡，越挣扎越疲惫。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这对于企业的盈利能力和竞争力来说，无疑是一个巨大的挑战。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理就像一个混乱的仓库，想要找到所需的文件如同大海捞针。
合思方案：一站式解决财务难题
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。
在员工消费方面，合思提供了便捷申请、同屏比价等功能。员工再也无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，消费变得轻松愉快。就像给员工配备了一个贴心的财务小助手，让他们可以专注于工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。
财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这大大提高了工作效率，财务人员不再需要手动处理大量的数据，工作变得更加轻松高效。电子票据规范在这个过程中得到了充分的体现，确保了每一笔财务数据的准确性和规范性。
档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理变得更加智能、高效，电子票据规范贯穿始终，确保了档案的完整性和安全性。
实施步骤：稳步推进方案落地
首先，员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批和订购。合思商城就像一个功能强大的财务中枢，为员工提供了便捷的操作平台。同时，它还提供对账单，让员工和财务人员都能清楚地了解每一笔消费情况。电子票据规范在这个环节得到了严格的执行，确保了每一张票据的合法性和有效性。
接着，财务核算、记账环节在对账结算中心进行。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下消费，也可实现统一开票和结算，部分手工记账。整个过程有条不紊，就像一场精密的交响乐演奏，每一个音符都精准无误。电子票据规范在这个过程中起到了关键的作用，确保了财务数据的准确性和规范性。
最后，档案管理环节通过合思的系统实现智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。电子票据规范贯穿档案管理的全过程，确保了每一份档案的完整性和安全性。员工可以通过线上平台轻松借阅档案，提高了工作效率。
显著成果：转型带来的效益提升
该企业在实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。年度节约 200 万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。电子票据规范的严格执行，确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。
财务入账效率提升 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子票据规范在这个过程中起到了重要的保障作用，确保了财务数据的准确录入和及时处理。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子票据规范贯穿整个闭环管理过程，确保了财务数据的安全性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。电子票据规范在这个过程中确保了每一个环节的规范性和合法性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户反馈：专业方案获高度认可
企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这大大提高了企业的管理效率和信息共享程度。
合思的专业度高，解决方案贴合企业需求，能够有效解决企业面临的财务问题。合思的服务团队提供了全方位的支持和保障，确保解决方案的顺利实施和运行。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的发展起到了积极的推动作用。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，展示了合思解决方案的可复制性和有效性。在当前数字化时代，企业进行财务数字化转型是必然趋势，能够提升企业的竞争力和管理效率。电子票据规范作为财务数字化转型的重要组成部分，对于确保财务数据的准确性、安全性和合规性起着关键作用。
合思愿意为更多企业提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务难题，欢迎与合思联系，开启免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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