合思财务数智化：开启企业智能档案管理新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务报销及管理模式的弊端日益凸显。手工报销流程繁琐，每一个环节都依赖人工操作，大量的时间和人力被耗费其中。而电子化报销虽在一定程度上引入了系统辅助，但本质上仍以人工为主导。员工不仅要自行采购、垫资，还需凭借经验判断消费方案的合规性，这不仅容易引发合规风险，还导致工作效率低下。

企业在对公业务方面，面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理困难，直接影响企业的常态化运营和决策制定。会计档案管理更是问题重重，传统方式下，档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间，且占用大量的存储空间和耗材，数据安全合规性也难以保障。同时，企业在财务收支管理上缺乏实时性和精细化，难以动态了解细分业务的投资回报率，无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品应运而生，为企业带来了全新的解决方案，尤其是在智能档案管理方面表现卓越。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思使命：助力业财融合，释放企业潜能

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，构建起敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。其目标是解放财务人员的双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

“HOSE（合思）”英文原意为“软管”，它既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效，在智能档案管理等多个方面发挥着重要作用。

合思产品：功能强大的财务数智化矩阵

• 合思费控：全流程数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，为智能档案管理提供了准确的数据来源。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，可实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了良好的“省”文化，同时也为企业的财务收支管理和智能档案管理提供了有力支持。

• 合思档案：领先的智能档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过先进的技术手段，合思档案能够快速准确地对各类会计档案进行整理和存储，大大提高了智能档案管理的效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的财务决策和智能档案管理提供了坚实的基础。

合思创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
  企业费控报销管理的无需报销分级标准，是合思的一大创新亮点。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级不断迭代，逐步实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，同时也为智能档案管理提供了更高效的流程支持。

• 数据连接：打破信息孤岛，实现业财融合
  以连接为核心，合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。这种强大的数据连接能力，使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转，为智能档案管理提供了全面、准确的数据支持。

合思优势：显著提升企业效益

• 无需报销解决方案：大幅提升效率与降低成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在智能档案管理方面，这一解决方案能够实现档案的快速、准确归档，大大提高了档案管理的效率和安全性。

• 合思商城：助力企业差旅费用节约
  合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过优化差旅管理流程和资源整合，合思商城为企业节省了大量的费用，同时也为智能档案管理提供了清晰、规范的差旅费用数据。

• 合思档案：高效智能档案管理典范
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。其先进的智能规则引擎和快速检索功能，使得企业在智能档案管理方面能够实现高效、便捷的操作，大大提高了档案的利用价值。

• 收支管理：提升收款付款效率
  收支管理方面，可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。这为企业的财务收支管理提供了有力支持，同时也为智能档案管理提供了准确的财务数据记录。

合思应用：服务各类企业，覆盖多元场景

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，在智能档案管理的支持下，让企业的财务决策更加科学、精准。

合思案例：见证实际效果

• 动力源：实现财务数字化转型
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，智能档案管理也在其中发挥了重要作用。

• 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，有效提升了档案管理效率，体现了合思智能档案管理的强大功能。

• 汉威科技集团：选择合思助力转型
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品，体现了合思在助力企业财务数字化转型方面的能力和价值，智能档案管理也为其财务数字化转型提供了重要支撑。

• 中影股份：复杂业务场景下的有效应用
  中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，选择合思的财务数智化解决方案，证明了合思产品在复杂业务场景下的适用性和有效性，智能档案管理帮助其更好地管理财务档案。

合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其是在智能档案管理方面表现出色。它帮助企业解决了传统财务报销及管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思并取得了显著成效。更多企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、智能的财务数智化管理之旅，现在可免费试用合思产品，体验智能档案管理等功能带来的全新变革。