在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的进化史,已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高峰奋勇攀登。在这一宏伟的征程中,业财融合宛如一座难以逾越却又必须攻克的险峰,成为了企业实现数字化转型的关键枢纽。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。
对于处于工业化中后期的企业而言,市场竞争愈发激烈,对财务管理的精细化需求也日益迫切。他们渴望拥有一个更加灵活、高效的财务管理系统,以应对复杂多变的市场环境。而费控报销,作为企业财务管理的重要环节,正逐步朝着“无需报销”的终极目标迈进。
在这样的时代背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着独特的光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了一扇挖掘更多净利润的大门,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着推动企业财务数智化转型的使命,砥砺前行。多年来,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数智化领域,逐渐成长为行业内的佼佼者。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可和资本的大力支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供更加优质、高效的服务。
合思产品:功能强大,赋能企业财务管理
- 费控分级:开启无需报销新时代
企业的费控管理转型是一个复杂而漫长的过程,需要软件和技术的强力支持。合思的费控管理能力被划分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,将费控管理链条紧密连接起来。员工在消费时无需再自行垫资,报销流程也得到了极大的简化,报销体验得到了显著提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现了合同屏比价,形成了“四大统一”,进一步提高了费控管理的效率和精准度。而在L5高级无需报销阶段,智能工具成为了企业内部治理的得力助手,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展注入了新的活力。
- 数据赋能:驱动企业业绩提升
财务天生就具备数字化的力量,合思深知这一点,并充分发挥业务与财务数据的价值,将其作为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。
在自动化执行方面,合思对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的工作量和错误率。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理决策提供有力支持。在智能化决策方面,合思盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
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中台赋能:敏捷服务,助力企业决策
合思中台犹如一个强大的智慧大脑,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,合思能够更好地满足企业多样化的需求,为企业的发展提供坚实的保障。 -
政策过渡:平滑转型,实现财务数字化改造
随着国家财税政策的不断调整,企业需要实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思可以对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业更好地适应新政策的要求。
合思VS传统财务报销:优势尽显,引领变革
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效率提升:告别冗长报销流程
在传统的L1手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅需要填写大量的单据,还需要经过多个审批环节,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而合思可以逐步提升企业费控管理能力,从电子化报销到无需报销,大大提高了报销效率。员工只需在系统中轻轻一点,报销信息即可自动上传,审批流程也变得更加便捷高效。 -
数据管理:实时呈现,智能挖掘
传统报销方式中,财务事后才可知消费信息,需将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。这种方式不仅效率低下,而且容易出现数据错误。而合思实现了电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据,数据智能挖掘、智能呈现。财务人员可以随时查看费用数据,进行数据分析,为企业的财务管理提供更加准确、及时的决策依据。 -
合规保障:规避财税风险
在电子发票政策下,传统报销方式难以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票等行为将被重点稽查。合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高报销的合规性。 -
业财一体:适应复杂需求
传统企业费控管理一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。它可以将业务数据和财务数据进行深度融合,让企业的财务管理更加精准、高效。
合思产品:多行业应用,成效显著
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制药行业:精准管控费用
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这种方式大大提高了费用管控的精准度和支付效率。 -
软件服务行业:定制化费控方案
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这种定制化的解决方案,满足了企业个性化的费控需求,提高了财务管理的效率和准确性。 -
连锁餐饮行业:统一支付,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思:未来可期,引领财务数智化新潮流
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思通过提供财务数智化产品和服务,能够助力企业实现降本、提效与创收。在增值税发票管理方面,合思凭借其强大的功能和先进的技术,为企业提供了更加高效、精准、合规的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会紧跟趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得了数亿元融资,有望在激烈角逐中持续发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。
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