在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，吹进了企业财务管理的领域。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其先进的技术和广泛的服务网络，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。电子发票政策分析显示，在国家积极推动电子发票普及的大环境下，合思的产品和服务正契合企业在这一转型过程中的需求。
国民零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，畅销30余年，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，以及多种并行的销售渠道，让企业管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。电子发票政策分析指出，在这样的企业运营模式下，财务管理面临着诸多挑战。
该企业的差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案时易出错，造成了高额人力物力的浪费。在电子发票政策不断推进的过程中，这些问题愈发凸显，该企业急需一个有效的解决方案来应对财务数字化转型的挑战。
合思量身定制解决方案
面对该国民零食品牌的诸多财务难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。电子发票政策分析表明，这一方案符合电子凭证数字化转型的趋势，能够有效解决企业的痛点。
在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。同时，合思商城具有同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案还具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加规范、高效。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。电子发票政策分析显示，这些成果不仅解决了企业的财务难题，还推动了企业的数字化转型。
在差旅费用方面，企业年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思引领财务数字化转型未来
合思通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票政策分析认为，在电子凭证数字化转型不断推进的过程中，合思的作用愈发重要。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值。电子发票政策分析表明，选择合思，就是选择一种高效、智能、合规的财务管理方式，让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
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