合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。据统计，90%的企业都遭遇了各类棘手问题。企业高管常为“纸质档案管理成本高昂，且储存占地巨大；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用”而头疼不已。财务人员则深陷“档案数据海量，整理工作耗时费力，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽”的困境。业务人员也有“出差、招待后，报销的纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费大量时间”的困扰。

除此之外，企业还面临着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量极大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；同时还存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约着企业的发展，如何解决财务档案管理难题，成为企业亟待突破的关键。

合思档案：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能充分满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。并且，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富的功能模块。

助力转型：实现企业价值跃升

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深度转变。合思档案不只是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的巨大价值。

合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。通过数字化手段，它帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思始终坚持以客户为中心，全力助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，秉持“客户至上”的原则，合思聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

多元功能：满足企业多样需求

大数据解决方案：合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对庞大的档案数据时，能够迅速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案：该方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身业务发展的需要，灵活调整档案管理的范围和方式，确保档案管理的全面性和有效性。
系统关联：费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统进行关联。这种广泛的系统关联，实现了数据的互联互通，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
共享调阅与证据链检测：业务系统的共享调阅解决方案让档案查阅能够穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案则能智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，确保财务档案的准确性和合规性。

功能亮点：创新引领档案管理

便捷调阅与自动匹配：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。
合规检测：“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。这意味着企业在进行档案归档时，无需担心合规问题，系统会自动进行检测，确保档案符合相关规定。
扩展管理：生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和适应性。
数电票解决方案：合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业处理数电票提供了一站式解决方案。

显著优势：降本增效提升价值

降本增效：合思档案具有显著的降本增效作用，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。它彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
业财连接：电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过连接各个业务系统，实现了数据的共享和协同，提高了企业的财务管理水平。
数据激活：合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持。
广泛连接与迭代能力：合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，进行电子会计档案合规性管理。此外，还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景：精准覆盖

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景广泛，包括报销业务、归档业务、审计业务等。在报销业务中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理；在审计业务中，可实现审计抽凭、穿行测试等操作。

成功案例：实力见证

海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院提到：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率，实现降本增效和数字化转型。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，众多客户对其给予了高度评价，企业可放心选择。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启财务档案管理的新篇章。如果你想深入了解合思档案的电子发票功能介绍，不妨点击免费试用，亲身体验其魅力！