发票管理流程重塑：合思引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐冗长，预算管控难以有效落地，费用类型复杂核算困难。这些问题像一道道枷锁，束缚着企业的发展，使得财务效率低下、成本不断增加，合规风险也日益上升。

以动力源为例，其自主研发多个系统，但整体流程错综复杂，系统之间壁垒森严，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁琐不堪。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，面临着业务成本管控的难题。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计困难，急需对财务数字化流程进行重塑。

在企业为这些难题焦头烂额之际，合思凭借其专业的财务数字化整体解决方案，成为众多企业的救星。

财务数字魔方：合思解决方案概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个神奇的数字魔方，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。通过无需报销模式，重塑了商旅出行和报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。同时，发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了财务工作的效率和合规性。

合思费控系统就像一个万能连接器，可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求和业务场景，量身定制适合企业的财务管理方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。

功能亮点璀璨：合思方案核心优势

• 无需报销：畅享数字便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得轻松简单，大大提高了工作效率。

• 系统连接：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条条畅通无阻的高速公路，让数据在不同系统之间自由流动。

• 发票智能校验：守护财务真实
  发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一位严谨的财务卫士，守护着企业财务数据的安全。

• 预算管控前置：费用精准把控
  合思的预算管控前置功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业的每一笔费用都在可控范围内。

企业收益显著：合思方案价值彰显

• 效率飞升：时间成本双节约
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

• 费用管控：闭环管理降成本
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对费用的管控能力，降低了企业的经营成本。就像一个精准的费用调节器，让企业的费用支出更加合理。

• 数据透明：决策精准有依据
  合思让企业的数据更加透明。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像为管理者配备了一双洞察一切的慧眼，让企业的运营状况一目了然。

• 员工体验：幸福指数大提升
  合思的解决方案也提升了员工的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，操作便捷，幸福感得到了提升。同时，员工可以实时了解报销进度，避免了错报、漏报等问题。就像为员工提供了一个便捷的财务助手，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

典型场景适配：合思方案广泛应用

• 商旅出行：便捷合规新体验
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行机票、酒店、火车票等的预订，享受免垫资、合规消费、自动报销等便利。同时，系统可以对差旅费用进行实时管控和统计分析，让企业的商旅出行管理更加高效、合规。

• 销售费用：精细管理促合规
  在销售费用管理场景中，合思可以对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准设置，确保费用支出合理合规，提高了企业的销售费用管理水平。

• 预算管控：全流程监控保目标
  在预算管控场景中，合思实现了对企业预算的全流程管理，从预算编制、审批、执行到分析，实时监控预算执行情况，及时预警和调整，保障了企业预算目标的实现。就像一个精准的预算导航仪，引导企业朝着目标前进。

• 系统集成：数据互通提效率
  在系统集成场景中，合思将企业内部多个独立的系统进行集成，实现了数据的互通共享，打破了数据孤岛，提高了企业整体运营效率和管理水平。就像一个强大的系统整合器，让企业的各个系统协同工作，发挥出最大的效能。

客户案例见证：合思方案实力验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，企业的财务运营效率得到了显著提升。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置有效落地，提升了企业的财务管理水平和业务管控能力。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据安全。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作流程，提升了财务工作效率和数据精准度。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务数字化管理中的难题，开启财务数字化转型的新篇章。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。选择合思，就是选择财务数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。发票管理流程重塑，合思与您一同开启财务数字化新征程！