在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以不可阻挡之势改变着企业财务档案管理的格局。相关政策规划明确，到2025年将完成数电票的全覆盖。这一变革犹如一把双刃剑，在带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战与痛点。
数电票的出现，要求企业必须对其进行验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的巨大成本所困扰，不仅花费高昂，储存还需占用大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理工作耗费大量时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
同时，企业还承受着多种成本与风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套高效归档流程的解决方案。
多元场景适配，开启档案管理新篇
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能的档案管理专家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案打破了传统档案管理的局限，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性，让企业从内外交困的档案管理困境中解脱出来。
功能全景概览，尽显全面卓越实力
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层具备辅助审计、证据方案库等功能。全面的功能体系，为企业打造了一个高效归档流程的闭环。
核心亮点闪耀，凸显独特竞争优势
合思档案的核心亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业档案管理的前行道路。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的高效归档流程提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理，进一步优化了企业的归档流程。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了财务合规，确保企业的归档流程符合规范。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理，让企业在数电票时代的归档流程更加顺畅。
价值多面体现，赋能企业不同角色
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过高效归档流程，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，优化了企业的外部审计流程。
典型场景示范，展现实际应用魅力
多源采集场景中，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业在各种情况下都能实现高效的档案数据采集，为高效归档流程奠定基础。
智能制档场景里，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步优化了归档流程。
档案管理场景下，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保企业的档案管理流程安全、规范、高效。
档案应用场景中，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业在档案应用环节实现高效的信息获取和利用，完善了高效归档流程的最后一环。
成功案例见证，增强方案可信实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本，充分体现了合思档案高效归档流程的优势。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，再次证明了合思档案在优化企业归档流程方面的卓越能力。
市场定位独特，差异化优势显著
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的高效归档流程提供了长期可靠的保障。
合思档案凭借其全面的功能、独特的优势和成功的实践，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，亲身体验高效归档流程带来的卓越变革。
