在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重挑战，这些难题犹如一道道无形的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
多系统林立的局面在企业中屡见不鲜，各系统独立运转，形成了难以打破的数据孤岛。信息利用率低下，管理者难以获取全面、准确的数据来支持决策。同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，流程繁琐，财务人员陷入低价值的基础性工作，无法将精力投入到更具战略意义的事务中。此外，预算管控难以落地，费用类型复杂多样，财务稽核做账压力巨大，多门店管理费控困难等问题，都让企业的财务管理面临着前所未有的困境。而发票处理成本的居高不下，更是成为了企业财务的一大痛点。
行业痛点：数字化转型中的“绊脚石”
自研系统整合困局
大量企业的自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合。操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。以动力源为例，众多自研系统的存在让数据整合成为了一项艰巨的任务，发票处理成本也在这一过程中不断攀升。
集团型公司管理难题
集团型公司面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技在实际运营中就深受其扰，繁琐的发票处理流程不仅耗费了大量的人力物力，还使得发票处理成本大幅增加。
高速发展企业的挑战
高速发展的企业对业务成本管控的需求日益增长，财务需要提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。派克新材在快速发展的过程中，发票处理成本也随着业务的增长而不断上升。
费用管控难题
企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长。销售费用管控难、费用归属困难统计，如江西中机，在费用管理方面面临着诸多挑战，发票处理成本也因此居高不下。
解决方案概述：合思的“数字药方”
全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案能够有效降低发票处理成本，提高财务工作效率。
打破数据孤岛
合思费控系统可实现多系统集成，打破数据孤岛。将各系统的基础数据和业务数据进行同步，如将HR系统的人员信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，减少了信息流转的环节，降低了发票处理成本。
无需报销解决方案
合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，降低了发票处理成本。
跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式能够有效控制费用支出，降低发票处理成本。
核心功能亮点：合思产品的“硬核实力”
强大的系统连接能力
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，从而降低发票处理成本。
智能发票识别与校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，减少了因发票问题导致的额外处理成本。
自动生成财务凭证
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率，减少了人工错误，降低了发票处理成本。
定制化解决方案
合思可定制化搭建解决方案，如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。定制化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求，降低发票处理成本。
用户收益：看得见的“实惠”
效率大幅提升
众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。效率的提升意味着发票处理成本的降低。
成本显著节约
赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。这些成本的节约，很大程度上得益于发票处理成本的降低。
管理更加优化
使用合思产品实现了业财融合，加强了企业内部风险管控，企业能够实时了解经营数据，为业务决策提供数据支撑。李群自动化加强了业财一体化建设，管理者可实时掌握财务数据进行决策。管理的优化也有助于降低发票处理成本。
员工体验改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”。员工体验的改善，间接降低了发票处理成本。
典型场景：合思产品的“用武之地”
差旅费报销场景
在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，消费免垫资，报销流程线上化。动力源、江西中机、李群自动化等企业通过应用合思产品，在差旅费报销方面降低了发票处理成本。
对公付款场景
合思费控可关联合同信息，实时统计付款和回票进度，实现预算管控，防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品，有效降低了发票处理成本。
预算管控场景
通过跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品，降低了发票处理成本。
销售费用管理场景
合思产品可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，提高费用管控效果。医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管理场景中应用合思产品，降低了发票处理成本。
客户成功案例：真实的“见证”
动力源：数字化转型的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票处理成本也随着整体效率的提升而显著降低。
汉威科技：财务管控的升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票处理成本得到了有效控制。
派克新材：财务管理的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升。发票处理成本大幅降低。
亿嘉和：全流程闭环管理的优势
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规。发票处理成本显著降低。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，助力企业解决财务数字化过程中的难题，降低发票处理成本。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，免费试用，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。相信合思，与合思携手，共同开启企业财务数字化的新篇章，创造更加美好的未来。
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