合思：破解企业财务管理难题，保障电子票据安全性

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子票据的广泛应用，本应是企业迈向高效数字化管理的重要一步，但现实却不尽如人意。电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象频发。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全隐患，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

企业会计档案归档同样存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

企业报销流程也十分滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题。这对人员素质要求极高，数据存储安全要求也高，电子凭证难以保管且易丢失。同时，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，这些都制约了电子凭证数字化转型。而电子票据安全性问题，更是贯穿其中，成为企业财务管理的一大痛点。

合思全面解决方案：开启财务数智化新篇

合思深知企业在财务管理方面的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案，有力保障了电子票据安全性。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务全流程数字化闭环。在这个过程中，电子票据的流转和存储都得到了严格的安全保障，有效提升了电子票据安全性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。这一方案从源头到最终存储，都保障了电子票据的安全性，避免了电子票据在流转过程中出现的各种风险。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了电子票据安全性。

核心功能亮点：铸就财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都与电子票据安全性紧密相关。
差旅申请功能十分强大。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。在这个过程中，电子票据的生成和流转都在系统的严格监控下，保障了电子票据安全性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能从发票的采集、审核到开票，都保障了电子票据的真实性和完整性，提高了电子票据安全性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能确保了电子票据在不同环节的安全流转和存储，进一步保障了电子票据安全性。
合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。具备移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。这些功能在提升企业财务管理效率的同时，也为电子票据安全性提供了技术支持。

企业收益显著：降本增效决策优

企业使用合思平台能获得多方面的显著收益，同时也在不断强化电子票据安全性。
提高效率方面表现突出。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在高效的流程中，电子票据的处理更加规范和安全，电子票据安全性得到有效保障。
降低成本效果明显。包括减少差旅费用、人力成本、纸张及过程中成本浪费、财务档案空间占用等。如某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型可实现低碳运营，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低意味着企业可以投入更多资源保障电子票据安全性。
实现数据驱动的决策支持。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。准确的数据决策离不开安全可靠的电子票据，合思平台保障了电子票据安全性，为企业决策提供了坚实基础。
提升合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规措施都与电子票据安全性息息相关，确保了电子票据在合规的框架内安全流转。

典型场景适配：满足多元需求

合思平台适用于多种典型场景，在不同场景中都能保障电子票据安全性。
企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。在整个差旅流程中，电子票据的生成、流转和存储都在系统的严格管控下，有效保障了电子票据安全性。
财务核算与记账场景里，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算准确性和效率，实现财务全流程数字化。这一过程中，电子票据的准确性和安全性得到了保障，确保了财务数据的真实可靠。
会计档案管理场景方面，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案多维度穿透查询、电子借阅，提高档案管理效率，降低档案管理成本，保障档案安全。电子票据作为会计档案的重要组成部分，其安全性在该方案中得到了重点保障。
业财融合场景中，合思平台构建开放的业财连接生态，实现业务财务深度融合，帮助企业打通多系统数据，实现会计凭证全链路电子化管理，为企业决策提供有力支持。在业财融合的过程中，电子票据的安全流转和共享至关重要，合思平台为其提供了可靠保障。

客户成功案例：见证实力与价值

众多企业选择合思平台后，都取得了显著成效，同时也切实保障了电子票据安全性。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，电子票据的安全性得到了极大提升，保障了企业财务数据的安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台保障了电子票据在多系统间的安全流转，为企业财务管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，推动企业全面数字化转型。合思平台有效解决了电子票据的存储和安全问题，保障了企业财务信息的完整性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。该方案确保了电子票据的安全存储和高效利用，提升了企业财务管理水平。

在当前经济环境下，企业财务管理的重要性不言而喻。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的企业收益、适配的典型场景和众多成功案例，成为企业财务管理的得力助手，为电子票据安全性提供了全方位的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有经济压力。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。选择合思，就是选择可靠的合作伙伴，赶紧开启免费试用，为企业财务管理注入新动力！