在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为行业内的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了这一转型，其中电子票据安全性的保障更是可圈可点。让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在这方面的强大能力。
经典零食品牌：转型突围之路
国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在与合思合作前，该企业面临诸多困境。管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。电子票据安全性也因管理的混乱难以得到有效保障。
合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费有便捷申请流程，财务核算实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。在档案管理方面，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。电子票据在这一过程中，从生成到存储都有严格的安全保障措施。
实施过程中，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。在整个流程中，电子票据安全性得到了全方位的保障，确保了票据信息不被泄露和篡改。
合作成果显著，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据，管理效率大幅提升，电子票据安全性也得到了切实保障。该品牌财务痛点较为共性，此解决方案可供其他门店企业参考。
头部数字阅读品牌：业财融合新跨越
某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成大量纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难，电子票据安全性也面临挑战。
合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性和及时性，如审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在电子票据安全性方面，合思通过系统的优化和加密技术，确保了票据数据的安全。
借助合思的解决方案，该品牌从系统层面进行整合和优化，构建业财平台，逐步实现财务流程的数字化转型。在这个过程中，电子票据的流转和存储都在安全的环境中进行，有效保障了电子票据安全性。
增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准定位实物档案；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，同时也保障了电子票据安全性。该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
世界500强旗下教育服务品牌：档案管理新变革
世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型。但企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，电子票据安全性也难以保障。
合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖丰富的会计类档案管理范围，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在电子票据管理方面，通过严格的权限设置和加密技术，保障了电子票据安全性。
通过自动封装接口连接异构系统，实现档案数据的采集，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，进行智能组单、四性检测等自动归档操作。在这个过程中，电子票据的安全流转和存储得到了保障。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，同时也保障了电子票据安全性。该企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思解决方案的认可和对未来发展的信心。
主营业务建设覆盖面广企业：降本增效新突破
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，电子票据安全性也存在隐患。
合思为其提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在电子票据方面，通过系统的集成和优化，保障了电子票据安全性。
企业与合思合作后，将申请报销流程进行一体化整合，实现差旅采购集约化和财务核算智能化，逐步简化报销流程，提升效率。在这个过程中，电子票据的安全得到了有效保障。
“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本，助力管理层科学决策、高效管控成本，如优化售后人员安排、识别异常不合规消费、分析员工差旅情况等，同时也保障了电子票据安全性。该企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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