解锁发票纠纷解决方案,合思助力企业财务数字化转型

解锁发票纠纷解决方案,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便在财务数字化领域崭露头角。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。在财务数字化的广阔天地里,合思凭借先进的技术和丰富的行业经验,无疑是一颗耀眼的明星,也为发票纠纷的解决方案提供了有力支撑。

市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇

随着信息技术的迅猛发展和企业管理需求的不断升级,越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型的重要性。对财务数智化产品和服务的需求如潮水般持续增长。国家政策也在积极推动企业数字化转型,为财务数字化市场营造了良好的政策环境,促使更多企业加快数字化步伐。

在这个充满机遇的市场中,对财务数字化解决方案的要求也水涨船高。企业不仅期望解决方案具备高效的财务管理功能,更要求其能够与企业的业务系统深度融合,实现业财一体化。然而,财务数字化市场竞争异常激烈,众多科技公司纷纷涌入该领域。合思深知要在这片红海中占据优势地位,就必须不断创新和提升自身实力,为企业提供更好的发票纠纷的解决方案。

痛点分析:企业财务数字化的荆棘之路

大量自研系统难整合,传统手工报销模式犹如一座大山,压得企业喘不过气来。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。

费用类目复杂、数据统计要求高,也使得企业亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,其在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式,效率低下,发票纠纷也时有发生,这严重影响了企业的财务管理效率。

预算管控难落地,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,也是企业面临的一大难题。汉威科技集团预算与业务未链接,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,这不仅增加了企业的财务风险,也容易引发发票纠纷。

报销流程长,审批慢,员工体验不佳,财务人员工作量大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,员工怨声载道,财务人员也疲惫不堪,发票纠纷也容易在这个过程中滋生。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数字化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务为解决发票纠纷的解决方案提供了全面的支持。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业的财务数据能够实时共享和协同,提高财务管理效率。同时,合思提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,定制适合企业的财务数字化方案,满足企业的多样化需求。

在项目实施过程中,合思始终强调以客户为中心的服务理念,为企业提供全程的技术支持和服务保障,确保解决方案能够顺利落地和应用,有效解决发票纠纷等问题。

核心模块:合思财务数字化的四大法宝

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现费用的申请、审批、报销等全流程自动化管理。这不仅提高了费用管控的效率和精准度,也减少了发票纠纷的发生。通过自动化流程,费用数据更加准确,审批更加规范,发票的合规性也得到了有效保障。

合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式的采购服务。员工可以在商城中进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受申请单和差标管控,确保消费合规。这大大简化了采购流程,减少了发票的处理环节,降低了发票纠纷的可能性。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成各种财务报表和分析报告。企业管理者可以通过这些报表和报告,及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供数据支持。在发票管理方面,合思BI可以对发票数据进行分析,及时发现异常情况,预防发票纠纷的发生。

银企直联实现企业财务系统与银行系统的直连,财务人员可以在系统中直接进行付款操作,资金可追溯,单据可联查。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,也有效减少了发票纠纷的产生。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的创新和升级,为企业提供更先进的发票纠纷的解决方案。

拥有广泛连接的生态,合思能够与企业现有的各种业务系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通。这种一站式的财务数字化解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,减少了因系统不兼容而导致的发票纠纷。

无需报销的解决方案是合思的一大特色。让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。在这种模式下,发票的处理更加简单、快捷,发票纠纷也会相应减少。

以客户为中心的服务理念,让合思为企业提供专业、高效、贴心的服务。在项目实施过程中,合思能够及时响应企业的需求,解决企业遇到的问题,确保项目的顺利推进。这种优质的服务能够有效预防和解决发票纠纷,让企业无后顾之忧。

成功案例:合思解决方案的真实写照

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,发票纠纷也得到了有效解决,企业的财务管理更加顺畅。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票管理也更加规范,发票纠纷显著减少。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票处理更加高效,发票纠纷也不再是企业的困扰。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。发票管理更加科学,发票纠纷得到了有效控制。

服务体系:合思全方位的保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,及时解决发票纠纷等问题。

在项目实施过程中,合思为企业配备专业的项目团队,包括项目经理、技术专家、实施顾问等,全程跟进项目进度,确保项目的顺利实施。这些专业人员能够为企业提供专业的发票管理建议,预防发票纠纷的发生。

合思提供7×24小时的技术支持服务,企业在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的技术支持团队,得到及时的解决。无论是发票处理问题还是系统故障,合思的技术支持团队都能快速响应,为企业解决发票纠纷提供有力保障。

定期对企业进行回访和培训,合思了解企业的使用情况和需求,为企业提供系统升级、功能优化等服务,帮助企业更好地使用合思的产品。通过培训,企业员工能够更加熟练地使用合思的系统,减少因操作不当而导致的发票纠纷。

结尾:选择合思,开启财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、个性化的解决方案和优质的服务体系,在财务数字化领域取得了显著的成绩,为众多企业解决了财务数字化过程中的痛点和难题,也为发票纠纷的解决方案提供了有力支持。

选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升自身实力,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。

如果您也想解决发票纠纷等财务难题,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数字化的全新之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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