在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型与企业财务数字化已成为不可阻挡的大趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的优势十分显著。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高质量的服务。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思为客户提供的解决方案。
经典零食品牌的财务困境突围之战
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效，就像一辆零部件众多却缺乏高效协同的汽车，难以快速顺畅地前行。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。企业就像陷入了一个巨大的档案迷宫，难以找到高效管理的出口。电子发票政策分析表明，在这样的政策环境下，企业迫切需要一种数字化的解决方案来解决这些问题。
合思量身定制的数字化解决方案
针对该零食品牌面临的诸多挑战，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录清晰可查。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。电子发票政策分析指出，这种数字化的财务核算方式符合电子发票政策的要求，能够有效提升企业的财务管理水平。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加简单高效。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了一系列显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。电子发票政策分析显示，这种成本节约和效率提升正是电子发票政策推动企业数字化转型所期望达到的效果。
在业财融合方面，实现了有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案在电子发票政策分析的大背景下，展现出了诸多优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，如提高效率、降低成本、实现业财融合等。合思财务收支管理平台可助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化目标。
合思拥有强大的功能和优质的服务，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续凭借其技术优势和服务理念，为更多企业提供专业的解决方案。
如果您的企业也希望在电子发票政策的推动下，实现财务数字化转型，不妨与合思联系。欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。电子发票政策分析告诉我们，抓住数字化转型的机遇，才能在未来的市场竞争中立于不败之地。
