发票管理流程重塑：合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些行业痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

科技先锋合思登场

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景照亮前路

合思的使命是通过其财务数字化产品，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源得到更高效的利用。

以客户为中心的合思，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务领域实现数字化升级，提升企业的竞争力和管理水平。在这个过程中，发票管理流程重塑是其中的重要一环，它能够让企业的财务流程更加清晰、高效。

核心模块功能揭秘

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、审批流程等方面。它支持多端报销，员工可以通过移动 + PC 多端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可见。这一功能不仅方便了员工，也提高了审批效率，有助于发票管理流程重塑，让费用管理更加规范。

• 合思商城：聚合商旅服务
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等。在这里，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了发票管理流程。

• 合思BI：数据报表分析
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在发票管理流程重塑中，通过数据分析可以更好地掌握费用支出情况，优化发票管理策略。

• 银企直联：付款高效准确
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于发票管理流程重塑来说，确保了资金流与发票流的准确匹配。

功能亮点创新领航

• 无需报销：提升员工幸福
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让发票管理流程更加简洁，减少了人工操作，提高了工作效率。

• 系统连接：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票管理流程重塑中，系统连接能够实现发票数据的实时共享和交互，提高管理的准确性和及时性。

• 发票智能：校验高效准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票智能校验是发票管理流程重塑的关键环节，能够有效降低企业的财务风险。

• 凭证自动：节省人力精力
  通过标准EAI插件对接其他系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员的时间和精力。这使得发票管理流程更加自动化，提高了财务工作的整体效率。

独特优势脱颖而出

• 广泛连接生态
  合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的管理效率。在发票管理流程重塑中，广泛的生态连接能够让发票数据在不同系统之间顺畅流转，实现信息的共享和协同。

• 双轮驱动模式
  合思采用独特的双轮驱动业务模式，既能满足企业的财务数字化需求，又能为企业提供创新的解决方案，帮助企业在财务领域实现差异化竞争。这种模式为发票管理流程重塑提供了新的思路和方法，能够更好地适应企业的个性化需求。

• 客户中心服务
  以客户为中心是合思的服务理念。合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。在发票管理流程重塑过程中，优质的服务能够保障企业顺利推进改革，提高管理效果。

• 丰富成功案例
  合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案，积累了丰富的经验。它能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。众多成功案例也证明了合思在发票管理流程重塑方面的能力和实力。

目标场景精准覆盖

• 目标用户广泛
  合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化产品中受益。不同规模和行业的企业在发票管理流程重塑方面都面临着不同的挑战，合思的产品能够满足多样化的需求。

• 应用场景多样
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。在这些应用场景中，发票管理流程重塑贯穿始终，确保企业的财务流程更加规范、高效。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，发票管理流程重塑发挥了重要作用，让动力源的财务工作更加高效。

• 汉威科技：核算付款提速
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票管理流程重塑为汉威科技的财务工作带来了新的变革，提高了整体管理水平。

• 派克新材：报销核算增效
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。发票管理流程重塑让派克新材的财务流程更加紧凑、高效。

• 江西中机：报销核算优化
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。发票管理流程重塑帮助江西中机解决了费用管理中的诸多问题，提高了财务管理的精细化程度。

综上所述，合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及众多的功能亮点和优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和难题，特别是在发票管理流程重塑方面表现卓越。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业在财务领域实现新的突破和发展，完成发票管理流程重塑，开启财务数字化的新篇章。