合思：引领发票归档管理数字化变革

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业迎来了会计数字化转型的新契机。然而，前行的道路并非一帆风顺，众多挑战如重重迷雾，笼罩着企业的转型之路。

传统报销模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且容易丢失，这些问题就像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。如此操作不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以有效控制。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。

面对这些难题，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的发票归档管理提供了全新的思路和方法。

合思解决方案：开启发票归档管理新时代

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一套精密的仪器，涵盖了多个关键环节。在总额管控方面，支持商旅线上订购、差旅申请，员工还能使用易商卡进行线下消费。从发票采集、审核对账、统一开票，到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票归档管理提供了坚实的基础。

此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。健全的安全防护体系，确保了电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在发票归档管理过程中无后顾之忧。

合思产品功能：助力发票归档管理高效运行

合思产品拥有一系列强大的功能，为发票归档管理提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，为后续的发票归档管理提供了准确的数据基础。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需四处奔波，只需在平台上轻轻一点，就能完成预订，大大节省了时间和精力。同时，该功能也便于企业对差旅费用进行统一管理，为发票归档管理提供了便利。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地被采集和处理，提高了发票处理的效率，为发票归档管理提供了高质量的数据。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账操作，提高了财务核算的准确性和效率，也为发票归档管理提供了及时的数据支持。

合思核心亮点：铸就发票归档管理独特优势

合思产品具有区别于其他产品的核心亮点，使其在发票归档管理领域脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统的数据整合在一起，进行统一管理和分析，为发票归档管理提供更全面、准确的数据支持。
先进的加密技术和访问控制机制为企业的敏感信息和数据安全提供了可靠的保障。在数字化时代，数据安全至关重要。合思采用先进的技术手段，保护企业财务数据的安全性，让企业在发票归档管理过程中不用担心数据泄露和篡改的问题。
定制化服务是合思的又一特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。不同企业在发票归档管理方面可能有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
易于上手的学习曲线也是合思的优势之一。简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。员工无需进行长时间的培训，就能熟练使用合思产品进行发票归档管理，提高了工作效率。

合思产品价值：推动发票归档管理质的飞跃

合思产品为企业带来了多方面的具体价值，在发票归档管理方面发挥了重要作用。
合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，也为发票归档管理提供了更高效的支持。
助力企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况和纸张浪费等。合思产品能够将企业的各个财务环节连接起来，形成一个完整的闭环，提高了财务流程的透明度和可控性，为发票归档管理提供了更加完善的体系。
推动企业数字化和绿色化协同转型。以某大型移动通信集团为例，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思产品通过电子凭证的数字化管理，减少了对纸质档案的依赖，实现了绿色办公，同时也为企业节约了成本，为发票归档管理提供了可持续发展的模式。
为企业提供数据驱动的决策支持。管理者可以通过合思产品更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在发票归档管理过程中，数据的分析和利用至关重要。合思产品能够为企业提供准确、及时的数据，帮助企业做出更加科学的决策。

合思典型场景：贴近发票归档管理实际需求

合思产品在实际中有多个典型使用场景，这些场景充分体现了其在发票归档管理方面的实用性。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。这不仅提高了员工的出行效率，还减少了报销流程的繁琐，为发票归档管理提供了更加清晰、准确的数据来源。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工操作。财务人员可以通过合思平台快速完成发票的开具和结算，自动生成记账凭证，为发票归档管理提供了高效的处理方式。
在档案管理场景，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。财务人员可以通过合思平台轻松完成档案的归档和借阅操作，提高了档案管理的效率，为发票归档管理提供了更加便捷的服务。
在企业日常消费场景，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅减少了纸张的使用，还提高了报销的效率，为发票归档管理提供了更加环保、高效的方式。

合思成功案例：见证发票归档管理卓越成效

众多成功案例证明了合思产品在发票归档管理方面的有效性。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务凭证打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位：差异化引领发票归档管理新潮流

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，与其他面向大型企业或通用性的财务管理系统形成了差异化。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而其他部分产品可能只专注于某一两个方面，合思的全面服务能够满足中小企业在发票归档管理等方面的多样化需求。
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，更贴合中小企业的需求和预算。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训资源等，而一些竞争对手可能在服务的全面性和专业性上有所欠缺。

在当今数字化时代，合思产品为企业的发票归档管理带来了巨大的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在发票归档管理方面实现数字化转型，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您放心开启企业财务数字化转型之旅。