在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其在财务数智化领域的卓越专业能力和创新精神,脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和创新提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
市场洞察:把握财务数字化转型先机
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境,财务数字化转型已迫在眉睫。
一方面,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,传统的财务管理模式已难以满足企业的合规需求,企业对财务数字化的需求更为迫切。
另一方面,企业业务的快速发展和扩张,使得传统财务管理模式的弊端日益凸显。业务覆盖面广、组织架构复杂、报销模式多样等问题,让传统的手工报销和管理方式捉襟见肘。企业需要更高效的财务数字化解决方案,以提升内部管理和协作效率,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化业务流程。
此外,市场竞争的日益激烈也促使企业通过财务数字化转型降低成本、提高效率,从而在市场中占据有利地位。数字化转型已成为企业发展的必然趋势,谁能率先完成转型,谁就能在未来的市场竞争中赢得先机。
痛点剖析:探寻企业财务管理困境
然而,企业在财务管理过程中面临着诸多痛点,严重制约了企业的发展。
多系统集成困难是企业面临的一大难题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业的财务管理效率低下。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
预算管控难也是企业财务管理的痛点之一。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,使得预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了风险。
在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。智能发票审批在解决这些发票处理难题中显得尤为关键。
策略蓝图:合思综合性解决方案
面对企业财务管理的诸多痛点,合思提出了一套综合性、系统性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业实时了解经营数据,做出科学决策。
同时,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,为企业量身打造适合的财务数字化方案,真正做到了“量体裁衣”。
核心引擎:合思解决方案核心模块
合思解决方案的核心模块功能强大,为企业财务管理提供了有力支持。
合思费控系统支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,打破系统壁垒,提高操作体验和数据准确性。智能发票审批功能在费控系统中发挥着重要作用,能够快速准确地处理发票,提高审批效率。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票审批贯穿其中,确保发票处理的合规性和高效性。
合思BI分析可以实时生成各类费用分析报表,帮助企业管理者随时查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能发票审批的数据也为BI分析提供了重要依据。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能发票审批与银企直联相结合,保障了资金支付的安全和准确。
优势凸显:合思独特竞争力
与其他同类解决方案相比,合思具有诸多独特优势。
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断进行产品创新和升级。其先进的技术为智能发票审批等功能的实现提供了坚实保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前咨询、实施服务还是售后维护,都能让客户感受到贴心的关怀。
合思拥有众多成功的客户案例,涉及多个行业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,智能发票审批在实际应用中也得到了充分验证。
此外,SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足客户的个性化需求。
成功典范:合思助力企业蜕变
众多企业通过选择合思的解决方案,实现了财务管理的质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票审批在其中提高了发票处理效率,减少了人工错误。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票审批确保了发票的合规性,为财务核算和管控提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能发票审批加速了报销流程,提高了财务管理的效率和合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能发票审批在整个流程中发挥了重要作用,确保了发票处理的高效和准确。
服务护航:合思全方位保障
合思为客户提供全方位的服务保障,涵盖售前咨询、实施服务、售后维护等环节。
售前咨询团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的解决方案建议和规划。通过详细的沟通和分析,为企业量身定制最适合的方案,智能发票审批的相关功能也会根据企业需求进行规划。
在实施服务阶段,合思的项目团队会与企业紧密合作,确保系统的顺利上线和稳定运行。例如项目经理周晓培在汉威科技集团股份有限公司的项目实施中,克服重重困难,保证了项目的按时上线和系统的正常使用。
合思提供完善的售后维护服务,包括系统的日常维护、升级、技术支持等,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,不断优化系统功能,以满足企业不断变化的需求。智能发票审批功能也会随着系统的升级不断优化。
此外,合思还为客户提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率。通过专业的培训,让员工能够熟练运用智能发票审批等功能,提升企业的财务管理水平。
未来展望:携手合思共创辉煌
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的作用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数字化服务。智能发票审批等功能也将不断升级,为企业提供更高效、更智能的财务管理体验。
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业将能够更好地应对市场挑战,提升自身的竞争力,实现可持续发展。合思愿与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,共创美好未来。如果您想体验合思智能发票审批等强大功能带来的财务管理变革,不妨现在就免费试用。
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