在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,迫切需要提升财务管理效率,实现降本增效和合规经营,以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。财务数字化转型,已然成为众多企业破局发展的关键战略。
然而,企业在发展的航程中,面临着诸多财务暗礁。多系统林立,如同一个个孤立的小岛,数据无法流通,形成了数据孤岛;费用管控如同脱缰的野马,难以驯服;报销流程更是繁琐复杂,如同迷宫一般让人晕头转向。这些痛点,严重制约了企业的发展速度和质量。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业成功穿越财务的风浪,实现数字化转型。
合思:财务数智化的全能战舰
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘装备精良的全能战舰,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这强大的服务网络,就像战舰的触手,能够迅速触达每一个需要帮助的企业。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的产品定位明确,就像精准的导航系统,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,通过提供一站式的财务解决方案,提升企业财务管理的效率和精准度。发票纠纷的解决方案,正是合思这艘全能战舰的重要武器之一。
核心功能:破解财务难题的利器
- 无需报销:财务流程的绿色直通车
在传统的财务报销模式中,业务人员因公消费后,往往需要自己先垫资、开票,然后经过繁琐的报销流程才能拿到钱。这个过程就像一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。而合思的无需报销功能,就像开通了一条绿色直通车。
业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,就像乘坐高铁一样快速便捷。有了合思的无需报销功能,发票纠纷的解决方案更加高效,大大减少了因报销流程繁琐而引发的发票纠纷。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的财务管理中,多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差,工作效率低下。合思的系统集成功能,就像一座坚固的桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。
通过这座桥梁,企业的数据不再是孤立的信息,而是能够在各个系统之间自由流动,打破了数据孤岛。这不仅提升了操作体验,还让工作效率大幅提升。员工可以在一个平台上完成各种操作,无需在多个系统之间来回切换,就像在一个大型商场里可以一站式购买到所有需要的商品一样方便。合思的系统集成功能,为发票纠纷的解决方案提供了更全面的数据支持,减少了因数据不流通而产生的发票纠纷。
- 预算管控:费用管控的精准舵手
传统的预算管控模式往往难以落地,费用管控容易失控。合思的预算管控功能,就像一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像在航行中设置了精确的航线和预警系统,能够及时发现并纠正费用支出的偏差,有效防止费用管控失控。合思的预算管控功能,从源头上控制了费用支出,减少了因预算超支而引发的发票纠纷,为发票纠纷的解决方案提供了有力的保障。
- 发票智能校验:发票处理的智能卫士
在传统的发票处理方式中,发票处理繁琐、易出错,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理发票。合思的发票智能校验功能,就像一位智能卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。财务人员再也不用为了辨别发票的真伪和准确性而烦恼,就像有了一位可靠的助手,帮助他们轻松处理发票事务。合思的发票智能校验功能,是发票纠纷的解决方案中的关键环节,大大减少了因发票错误而引发的纠纷。
优势对比:合思脱颖而出
- 报销效率:传统模式的加速升级
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业报销效率提升80%,从年度报销转变为月度报销。
传统的手工报销模式就像一辆缓慢的牛车,需要员工花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销单、等待审批。而合思的无需报销解决方案,通过自动化的流程和系统,让报销变得快速高效。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。合思在提升报销效率方面的优势,为发票纠纷的解决方案提供了良好的基础,减少了因报销周期长而引发的发票纠纷。
- 操作体验:传统方式的全面革新
与多系统操作体验差、数据分散的传统方式相比,合思的系统集成功能就像一场科技革命,实现了数据互通,操作体验全面革新。有的企业实现多端系统统一收口,报销效率大幅提升,审核效率提升45%。
在传统的多系统操作方式中,员工需要在不同的系统中输入相同的信息,不仅浪费时间,还容易出现数据不一致的问题。而合思的系统集成功能,将各个系统的数据整合在一起,员工只需要在一个平台上就可以完成所有的操作。这就像将多个小房间打通成一个大客厅,让操作变得更加流畅和便捷。合思在操作体验方面的优势,为发票纠纷的解决方案提供了更好的环境,减少了因操作不便而引发的发票纠纷。
- 预算管控:传统模式的有效升级
与预算管控难落地的传统模式相比,合思的预算管控功能就像一位严格的管家,实现了预算前置,有效防止费用管控失控。有的企业将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
在传统的预算管控模式中,往往是事后才进行预算核算,很难及时发现和纠正费用支出的偏差。而合思的预算管控功能,在费用发生之前就进行预算校验,一旦发现超预算情况,立即发出预警。这就像在花钱之前先看看钱包里有多少钱,避免了不必要的消费。合思在预算管控方面的优势,为发票纠纷的解决方案提供了更严格的把关,减少了因预算超支而引发的发票纠纷。
- 发票处理:传统方式的智能替代
与发票处理繁琐、易出错的传统方式相比,合思的发票智能校验功能就像一台智能扫描仪,提高了发票处理效率和准确性,减轻了财务人员的工作压力。有的企业财务核算效率提升90%,发票智能校验发挥了重要作用。
在传统的发票处理方式中,财务人员需要手动输入发票信息、辨别发票真伪,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的发票智能校验功能,能够自动识别发票信息、验真发票,大大提高了发票处理的效率和准确性。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们能够更加轻松地完成发票处理工作。合思在发票处理方面的优势,是发票纠纷的解决方案中的重要保障,减少了因发票错误而引发的纠纷。
行业案例:合思成效显著
- 动力源:电源行业的转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在动力源的转型过程中,合思的解决方案就像一把万能钥匙,打开了财务数字化转型的大门。通过系统集成,各个部门之间的数据能够实时共享,避免了信息不对称的问题。无需报销功能让员工报销更加便捷,提高了员工的工作积极性。发票智能校验功能确保了发票的准确性,减少了发票纠纷的发生。动力源在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,成为电源行业的转型先锋。
- 汉威科技:气体传感行业的智能财务典范
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。
在汉威科技的财务管理中,合思的预算管控功能就像一个精准的调节器,确保了费用支出的合理性。系统集成功能让各个系统之间的数据实现了无缝对接,提高了工作效率。发票智能校验功能为财务核算提供了准确的数据支持,减少了因发票问题而引发的纠纷。汉威科技在合思的助力下,实现了财务的智能化管理,成为气体传感行业的智能财务典范。
- 派克新材:金属锻件行业的效率提升之星
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
在派克新材的财务流程中,合思的无需报销功能和银企直连功能就像两个加速器,让报销和入账的速度大幅提升。发票智能校验功能确保了发票的真实性和准确性,为财务核算提供了可靠的保障。派克新材在合思的帮助下,成为金属锻件行业的效率提升之星,提高了企业的竞争力。
- 亿嘉和:机器人领域的财务数字化标杆
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在亿嘉和的财务管理中,合思的系统集成功能和无需报销功能就像一个智能化的财务管理中心,让企业的财务数据实现了实时共享和自动化处理。发票智能校验功能为企业的财务合规提供了有力保障,减少了发票纠纷的发生。亿嘉和在合思的支持下,成为机器人领域的财务数字化标杆,引领了行业的发展潮流。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票纠纷的解决方案在合思的产品和服务中得到了充分的体现,为企业的财务管理提供了有力的保障。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思也将不断拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更多的价值。众多企业对合思的高度认可和良好反馈,证明了合思在财务数智化领域的领先地位,相信合思在未来将迎来更广阔的发展前景。
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