发票管理流程重塑：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化宛如关键的引擎，推动着企业降本增效、合规经营，提升管理水平。传统的财务管理模式，在企业业务不断发展与复杂化的进程中，逐渐暴露出数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多弊端。北京合思信息技术有限公司，正是在这一时代背景下应运而生，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，助力企业实现发票管理流程重塑。

合思全景：科技之光点亮财务新途

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票管理流程重塑方面，合思的产品和服务为企业提供了坚实的基础。

核心利器：解锁财务数智化密码

• 合思费控：发票管理的智慧之钥
  合思费控是合思的核心产品之一，在发票管理流程重塑中发挥着关键作用。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。这使得企业在发票管理上更加高效、准确，为发票管理流程重塑提供了有力支持。

• 合思商城：商旅消费的高效引擎
  合思商城具有强大的功能。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规；企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在发票管理流程中，合思商城的高效运作也有助于企业更好地管理相关费用发票，实现发票管理流程重塑。

• 合思 BI：数据洞察的决策之眼
  合思 BI 可以生成多维度的报表数据，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在发票管理流程重塑方面，合思 BI 能够通过对费用数据的分析，为发票管理提供更精准的决策依据。

• 强大集成：打破数据壁垒的桥梁
  合思具备强大的系统集成能力，可将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了 OA 平台和 ERP 系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。这对于发票管理流程重塑而言，能够实现发票数据在不同系统间的顺畅流通，提升管理效率。

优势凸显：合思与传统模式的分野

• 效率飞升：告别繁琐报销旧时光
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，应用前员工报销周期普遍 4 周，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在发票管理流程重塑过程中，这种效率的提升能够让发票的处理更加及时，避免了因报销流程繁琐导致的发票积压等问题。

• 预算精准：掌控成本合规新航向
  在预算管控方面，传统模式下预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。而合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业在发票管理流程中，更好地控制费用支出，确保发票对应的费用在预算范围内，实现发票管理流程重塑的合规性和成本控制目标。

• 发票无忧：杜绝错误保障数据真
  传统财务管理模式下，发票处理需要人工进行验真、查重等工作，工作量大且易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为发票管理流程重塑提供了可靠的数据保障，确保发票信息的准确无误。

• 开发敏捷：贴合需求定制新方案
  合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思能够更快地结合客户需求进行二次开发。这使得企业在发票管理流程重塑过程中，可以根据自身的特殊需求对合思的产品进行定制化开发，更好地满足企业的发票管理要求。

实践见证：合思在多行业绽放光彩

• 动力源：复杂业务下的效率变革
  北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在发票管理流程方面，实现了发票数据的高效流转和准确处理，成功完成了发票管理流程重塑。

• 汉威科技：集团管控下的成本优化
  汉威科技集团股份有限公司，作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票管理上，实现了发票的集中管理和精准控制，优化了发票管理流程。

• 无锡派克：高新企业的高效财务管理
  无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票管理流程得到了极大的简化和优化，实现了发票管理流程重塑。

• 江西奈尔斯：合资企业的报销变革
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资企业和国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。在发票管理方面，提升了发票处理的效率和准确性，完成了发票管理流程的重塑。

未来展望：合思领航财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和提升管理水平的目标，在发票管理流程重塑方面也取得了显著成效。

在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，进一步推动发票管理流程重塑。合思将持续加强与客户的合作，深入了解客户需求，根据市场变化和客户反馈及时调整产品策略，以更好地满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，助力企业实现更加完善的发票管理流程重塑。

如果您也想体验合思为企业带来的财务数字化变革，实现发票管理流程重塑，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新旅程。