数字化票据解决方案：合思档案助力企业档案管理革新

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行各业快速扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规，早在2016年就肯定了电子会计档案法律效力，2020年又肯定了电子凭证法律效力。这一系列的变化，让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的存储空间用于档案室和档案柜的设置。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。虽然从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法确保企业财务档案管理合规，难以实现企业全面数字化。

合思档案：全面适应的数字化票据解决方案

合思档案针对企业档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，这无疑是一套全面且适应性强的数字化票据解决方案。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务人员，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。

单套制解决方案实现了业务及管理流程的便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保障线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。

合思档案功能概览：强大管理能力的数字化票据解决方案

合思档案的功能丰富多样，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部系统的核算系统、资金系统等，业务层的银行回单、发票等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，是一套强大的数字化票据解决方案。

智能采集支持外部生态和内部多种方式采集，如规则引擎、API接口等。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理涉及档号管理、档案储存等。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

系统还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等功能。支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。

合思档案核心亮点：高效合规的数字化票据解决方案

合思档案具有诸多核心亮点，是一套高效合规的数字化票据解决方案。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。

智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射实现查阅便捷。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。

合思档案企业价值：降本增效的数字化票据解决方案

合思档案为企业带来了显著的价值，是一套降本增效的数字化票据解决方案。

它能显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

合思档案典型场景：广泛应用的数字化票据解决方案

合思档案在多个典型场景中有着广泛的应用，是一套适用性强的数字化票据解决方案。

在企业日常运营中的档案管理，如发票、报销单、回单、凭证等的管理和关联匹配。

在外部审计场景，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

企业高管进行决策时，可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

业务人员在出差、招待报销时，可避免繁琐的纸质票据留存和上交流程，提高工作效率。

合思档案成功案例：效果显著的数字化票据解决方案

合思档案通过众多成功案例证明了其有效性，是一套效果显著的数字化票据解决方案。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力；使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升，如数据加载30s，关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，采用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，采用单套制管理方案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的问题，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场定位：独特领先的数字化票据解决方案

合思档案在市场中有着独特的定位，是一套领先的数字化票据解决方案。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票管理要求的特殊性。

与其他档案管理产品相比，合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，满足企业精细化的档案查阅需求。提供财务视角下的档案证据链完整性检测的证据链完整性解决方案，保障财务合规。

自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的需求。

合思档案作为一套全面、高效、合规的数字化票据解决方案，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。它为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，拉通业财税档全链路，让数据发挥更大价值，提升企业管理能效和决策水平。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和功能，更好地适应企业日益增长的档案管理需求。未来，合思档案将进一步拓展市场，为更多的企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动行业的数字化发展。

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