合思财务数智化：引领企业会计档案电子存储新变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的转型时期，业财融合不仅成为了企业发展的关键制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其研发实力提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。在财务数智化的领域中，合思犹如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用，尤其是在会计档案电子存储方面，为企业带来了全新的解决方案。

市场形势：数字化转型大势所趋

• 政策东风助力业财一体
  国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业财务数字化转型指明了方向，也为会计档案电子存储提供了政策支持。

• 产业升级催生数字化需求
  自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为了企业发展的关键词。同时，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，会计档案电子存储也成为了企业提升管理效率的必然选择。

• 财务数字化核心能力提升
  企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。而会计档案电子存储作为财务数字化的重要环节，能够为企业提供更加高效、准确的数据支持，助力企业提升核心竞争力。

痛点分析：传统财务费用管理困境

• 费用管理难题重重
  费用支出管理是企业面临的一大难题，费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。这使得企业在费用管理方面面临着巨大的挑战，会计档案的管理也变得更加复杂。

• 管理视角滞后片面
  企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后、片面的问题。它无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足。在这种情况下，企业难以全面掌握费用支出的情况，也无法对会计档案进行有效的管理和利用。

• 管理系统适配性差
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在会计档案管理方面，传统的纸质档案存储方式不仅占用大量空间，而且查找和使用不便，无法满足企业数字化管理的需求。

• 手工报销体验不佳
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方投入大量精力，体验差。同时，手工报销容易出现错误和漏洞，给会计档案的准确性和完整性带来了隐患。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

• 全方位服务构建财务生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计档案电子存储方面，合思通过先进的技术和系统，实现了会计档案的数字化存储和管理，提高了档案的安全性和可访问性。

• 助力政策过渡与系统改造
  合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。在会计档案管理方面，合思的解决方案能够实现会计档案的电子化采集、整理和存储，确保档案的合规性和完整性。

• 费控抓手推进业财融合
  以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过费控管理，企业能够更好地掌握费用支出情况，同时也为会计档案的管理提供了更加准确的数据支持。

• 财务中台整合数据资源
  合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在会计档案管理方面，财务中台能够将各个业务系统中的会计档案数据进行整合和梳理，构建更清晰的业务环境，提高会计档案的管理效率。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 中台协同驱动业务发展
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在会计档案电子存储方面，三个中台协同工作，实现了会计档案数据的高效采集、存储和分析，为企业提供了更加精准的决策依据。

• 财务中台功能丰富
  财务中台的预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表等；支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。这些丰富的功能模块为企业的财务和会计档案管理提供了全面的支持，确保了会计档案电子存储的准确性和安全性。

• 费控平台智能升级
  合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级，逐步降低人工操作，实现全场景、全链路的智能化无需报销。包括系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能消费授信、自动提交报销单、自动对账、智能生成凭证、自动归档、实时采集呈现费用数据等功能。在会计档案电子存储方面，费控管理平台能够自动将相关的会计档案进行电子化归档，提高了档案的归档效率和准确性。

• 广泛连接提升服务能力
  合思的费控管理平台具有广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。在会计档案管理方面，广泛的连接能力使得会计档案数据能够在不同系统之间实现共享和流通，提高了会计档案的利用价值。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 资金与研发实力雄厚
  作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金支持和研发实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，在会计档案电子存储领域保持领先地位。

• 优质服务覆盖广泛
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思的会计档案电子存储解决方案时能够得到全方位的支持。

• 创新方案引领未来
  合思的“无需报销”解决方案具有创新性和前瞻性，是企业未来费控管理的发展方向。它能够帮助企业降低决策成本与IT建设风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案电子存储方面，这一创新方案能够提高档案的管理效率和安全性，为企业带来更多的价值。

• 行业案例定制服务
  合思在多个行业有成功的应用案例，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业的多样化需求。在会计档案电子存储方面，合思能够根据不同行业的特点和需求，为企业量身定制会计档案管理方案，确保方案的适用性和有效性。

成功案例：合思解决方案成效显著

• 制药企业费用管理优化
  中国某知名制药公司在使用合思解决方案后，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯，支付时出纳手工录入信息耗时长等问题，提高了费用管理的合规性和支付效率。在会计档案管理方面，合思的解决方案实现了相关会计档案的电子化存储和管理，方便了企业对费用数据的查询和分析。

• 软件公司审批效率提升
  中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。在会计档案管理方面，合思的解决方案提高了会计档案的整理和归档效率，确保了档案的准确性和完整性。

• 连锁餐饮品牌风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案后，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。在会计档案管理方面，合思的解决方案实现了会计档案的电子化存储和共享，方便了企业对财务数据的管理和监控。

结尾：合思助力企业开启美好未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计档案电子存储方面，合思的解决方案为企业提供了高效、安全、便捷的档案管理方式，提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。随着企业财务数字化的发展，合思将继续以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，助力企业实现业财融合，引领企业在会计档案电子存储领域迈向新的高度。

如果您想体验合思为您带来的高效财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！