合思助力企业电子凭证数字化转型，提升电子票据安全性

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕；到 2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中。在这个关键的历史节点，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化领域。合思创立于 2014 年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

政策市场双轮驱动，转型需求势不可挡

近年来，国家政策的持续推动为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门携手开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知扩大试点范围，并明确要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点启动以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比超过 80%，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 2021 年的 56.36%大幅跃升到 2023 年的 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）更是从 0 跃升至 20%。

面对如此迅猛的发展态势，企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型的紧迫任务。大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，其中有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

企业转型痛点凸显，亟待破局之策

在电子凭证数字化转型的征程中，企业面临着诸多痛点和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患，严重影响了电子票据安全性。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在明显的合规风险，也不利于保障电子票据安全性。

最后，企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率，同时也给电子票据安全性带来了潜在威胁。

合思方案整体布局，引领转型新方向

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，制定了一套全面而系统的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升电子票据安全性。

此外，合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，为电子凭证数字化转型奠定坚实的基础。

合思积极推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步保障了电子票据安全性。

核心模块精细打造，护航转型之路

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都经过精心设计，旨在为企业提供高效、便捷、安全的电子凭证数字化转型服务。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，并且支持与其他系统对接，实现申请信息的自动流转。这一模块不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，提升了电子票据安全性。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，它支持多种发票格式，如 PDF、OFD、XML 等，为企业提供了更加灵活的发票处理方式，进一步保障了电子票据安全性。

审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，该模块提供智能审核功能，能够快速准确地审核报销单据，提高审核效率，保障电子票据安全性。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块支持电子档案和实物档案的管理，实现档案的自动归档和智能检索，确保企业的电子凭证档案管理规范、安全，提升电子票据安全性。

合思优势彰显实力，铸就行业典范

合思之所以能够在财务数智化领域脱颖而出，得益于其多方面的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的电子凭证数字化转型提供坚实的技术保障，提升电子票据安全性。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了一批行业顶尖的技术人才，他们不断创新，为合思的产品和服务注入了强大的生命力。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务模式能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供更加精准的服务，保障电子票据安全性。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有丰富的成功案例可供参考，这些案例充分展示了合思解决方案的实际效果和优势，进一步证明了合思在保障电子票据安全性方面的卓越能力。

成功案例见证成效，转型之路可借鉴

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了电子票据安全性。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，同时也保障了电子票据安全性。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，提升了电子票据安全性。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，保障了电子票据安全性。

服务体系贴心保障，助力企业无忧转型

合思为企业提供了全方位、多层次的服务体系，确保企业在电子凭证数字化转型过程中能够得到及时、专业的支持。

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能够得到及时的解决，保障电子票据安全性。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业的试用成本，让企业能够更加直观地了解合思的产品和服务，为企业的决策提供了有力的依据。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加经济实惠的服务，保障电子票据安全性。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，保障电子票据安全性。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务和解决方案，成为了企业的可靠伙伴。合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了电子票据安全性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应积极适应这一趋势，提前做好布局。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。

企业应抓住数电票等政策契机，充分利用合思的解决方案，实现业财融合，提升财务管理水平，在数字化时代赢得竞争优势。如果您想亲身体验合思的解决方案，不妨现在就免费试用，开启电子凭证数字化转型的新征程！