在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、实现业财融合的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的智慧管家，为企业提供全方位财务数字化服务，尤其在采购票据管理方面有着卓越的表现，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在采购票据管理上更是能让企业轻松应对各种难题。
动力源：高端制造企业的采购票据管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在企业的发展过程中，财务数字化转型显得尤为关键。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是重中之重。而采购票据管理作为财务管理的重要一环，面临着诸多难题。企业日常采购业务繁杂，涉及大量的票据，这些票据的收集、整理、审核和归档工作不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和漏洞。同时，复杂的业务需求也使得动力源急需一套合适的财务解决方案来优化采购票据管理流程，提升财务管理效率。
合思：全方位解决方案赋能采购票据管理
- 费控：采购票据全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像是一位严谨的财务监管者，在采购票据管理方面发挥着巨大的作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这意味着企业在采购票据管理上，从源头的消费环节到最终的归档环节，都实现了数字化的无缝对接，大大提高了采购票据管理的准确性和效率。
- 商城：智能采购优化票据管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在采购票据管理中，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。
在采购业务中，通过合思商城，企业可以更加合理地安排采购计划，选择最优的供应商和采购方案。同时，其全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析功能，能够让企业实时掌握采购支出情况，为采购票据管理提供有力的数据支持。企业可以根据分析结果，对采购票据进行更加精准的分类和管理，提高采购票据管理的质量。
- 档案：安全高效的采购票据归档
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在采购票据管理的归档环节发挥着重要作用。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在采购票据管理中，企业可以将采购过程中产生的各种票据及时、准确地归档到合思档案中，方便后续的查询和管理。无论是采购合同、发票还是其他相关票据，都能在合思档案中得到妥善的保存和管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 收支管理：解决采购票据三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购票据管理中，这一功能尤为重要。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。企业在采购过程中，可以通过合思的收支管理功能，对采购票据进行更加精细的管理，确保采购业务的资金流、发票流和业务流的一致性，提高采购票据管理的效率和准确性。
显著成果：采购票据管理质的飞跃
动力源在使用合思的解决方案后，在采购票据管理方面取得了显著的成果。实现了300%的效率提升，这意味着原本需要花费大量时间和人力的采购票据管理工作，现在能够更加高效地完成。节约了50%的人员成本，企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中。
员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度。企业实现了精细化闭环管理和降本增效，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在采购票据管理上，合思的解决方案让动力源能够更加轻松地应对各种复杂的采购业务，确保采购票据的合规性和准确性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思优势：未来财务数智化新选择
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。在采购票据管理方面，这些特点能够让企业更加轻松地应对各种挑战，提高采购票据管理的效率和质量。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 企业付费客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果你也想让企业在采购票据管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在采购票据管理上的卓越表现。
