在当今竞争白热化的消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了巨大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。
然而，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的曙光。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务，助力企业挖掘更多净利润，实现发票审核流程优化。
鸣鸣很忙连锁困境揭秘
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在业务推进过程中却面临着诸多难题。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。而鸣鸣很忙旗下的零食很忙就存在着低效的财务报销流程。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
此外，门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了发票审核流程优化。
合思妙策破解困局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，在差旅管理方面实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效，推动了发票审核流程优化。
在发票管理方面，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为发票审核流程优化提供了有力支持。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手能识别异常操作，进一步提升了财务管理的精细化程度，优化了发票审核流程。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，提高了采购流程的效率和准确性，也有助于发票审核流程优化。
合思方案成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，有更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多力量，这也是发票审核流程优化带来的间接效益。
在采购方面，采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，进一步体现了发票审核流程优化对企业成本控制的重要作用。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，提升了企业的运营效率，而这一切都与发票审核流程优化息息相关。
合思方案优势与展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过优化发票审核流程，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一朝一夕之功，合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，通过有机连接这些要素，实现效果、效益、效能的最大化。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，助力企业实现业财融合。其解决方案不仅能够解决连锁零售企业当前面临的财务难题，还能为企业的未来发展提供有力支持。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，实现发票审核流程优化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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