在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数字化道路上的可靠伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数字化领域的实力不容小觑。接下来,让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思在采购票据管理等方面的卓越能力。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位,宛如一颗璀璨的科技之星。
汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。其业务范围广泛,涵盖了从传感器的研发生产到物联网系统的搭建与应用。在城市的各个角落,都可能有汉威科技的产品在默默发挥作用,保障着城市的安全与高效运行。随着企业的不断发展,汉威科技面临着越来越复杂的财务管理挑战,尤其是采购票据管理方面,需要更加高效、精准的解决方案。
合思良方:全方位财务数字化服务解难题
面对汉威科技在财务数字化方面的需求,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的解决方案,在采购票据管理等多个方面发挥了重要作用。
– 聚合服务:构建财务数智化生态
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购票据管理上,这一生态体系能够将采购相关的消费、票据、资金等信息进行整合,实现信息的流畅传递和高效管理。
– 费控先锋:全流程数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在采购票据管理方面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业在采购过程中产生的票据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了采购票据管理的效率,还保障了费用支出的合规性。
– 付款枢纽:精准采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在采购票据管理中,合思付款能够确保采购款项的准确支付,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
– 智能洞察:财务收支经营分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在采购票据管理方面,合思BI能够对采购相关的财务数据进行深入分析,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的采购决策提供有力支持。
成效显著:合思方案助力汉威科技飞跃
合思为汉威科技提供的解决方案在采购票据管理等方面取得了显著成效。
– 高效提效:节省时间与成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大大提高了采购票据管理的效率。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。在采购过程中,员工无需花费大量时间整理和提交采购票据,财务人员也能更快速地完成票据的入账和归档工作,节省了时间和资源。
– 合规透明:保障费用支出安全
合思费控使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在采购票据管理中,这确保了每一张采购票据的真实性和合规性,避免了虚假票据和违规支出的出现,保障了企业的资金安全。
– 精细核算:优化资金管理
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。在采购票据管理方面,这使得企业能够更加精准地管理采购资金,避免资金的浪费和闲置。
– 智能决策:洞察采购趋势
合思BI个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在采购票据管理中,通过对采购数据的深入分析,企业能够及时发现采购过程中的问题和趋势,做出更加明智的采购决策。
合思优势:引领企业财务数字化转型未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有诸多优势,在采购票据管理等方面更是表现出色。
– 轻松体验:解放企业双手
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)的特点。在采购票据管理中,企业无需再为繁琐的票据处理和管理工作而烦恼,合思的解决方案能够自动完成大部分工作,让企业财务人员从繁重的劳动中解放出来。
– 开放生态:连接无限可能
合思拥有Open(更开放的服务生态)的特点。其广泛连接的生态体系能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的共享和流通。在采购票据管理方面,这使得企业能够更加方便地获取和管理采购相关的信息,提高了工作效率。
– 敏捷高效:提升用户体验
合思提供Swift(更敏捷的用户体验)。其系统操作简单便捷,响应速度快,能够满足企业在采购票据管理等方面的实时需求。无论是员工提交采购申请,还是财务人员进行票据审核和入账,都能够快速完成,提升了用户的满意度。
– 科学降本:实现效益最大化
合思具有Efficient(更科学的降本增效)的特点。通过优化采购票据管理流程,降低了企业的采购成本和管理成本。同时,合思的解决方案能够提高企业的资金使用效率,实现了企业效益的最大化。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想在采购票据管理等财务数字化领域取得突破,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。
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