云计算发票管理新选择：合思档案助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正成为企业财务数智化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，实力不容小觑。

数电票浪潮下的云计算发票管理新挑战与机遇

随着数字化进程的加速，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务档案管理模式。2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。

从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。国家政策的支持，让企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够很好地应对云计算发票管理中的新挑战。

企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未完全解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，而云计算发票管理则是其中的关键一步。

传统档案管理痛点剖析

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这种低效率的工作方式不仅影响了财务人员的工作体验，也降低了企业的财务管理效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，而云计算发票管理则为解决这些问题提供了新的途径。

合思档案：一站式云计算发票管理解决方案

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为不同角色提供针对性解决方案，助力企业实现数智化转型。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过云计算发票管理，企业可以更好地掌握财务状况，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。云计算发票管理让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作的准确性和效率。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计的效率和准确性，也减轻了企业的负担。

合思档案核心模块解析

• 大数据解决方案：释放云计算发票管理潜力
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在云计算发票管理中，大数据解决方案能够快速准确地处理大量的发票数据，为企业提供有力的支持。

• 档案扩展解决方案：灵活应对云计算发票管理需求
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业在云计算发票管理中能够根据自身需求灵活调整档案管理方式。

• 证据链完整性解决方案：保障云计算发票管理合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在云计算发票管理中，证据链完整性解决方案能够确保发票数据的真实性和完整性，为企业的财务管理提供保障。

• 共享调阅解决方案：提升云计算发票管理便捷性
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在云计算发票管理中，共享调阅解决方案让企业能够更加便捷地查阅发票数据，提高了工作效率。

合思档案竞争优势凸显

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足国家档案局发布的相关规定，实现归档即合规，支持企业应对电子凭证会计数据标准化试点等工作。在云计算发票管理中，合规性是企业的首要需求，合思档案能够为企业提供可靠的保障。

合思档案自动化程度高，具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如在档案采集、制档等环节可自动完成相关操作。这大大提高了云计算发票管理的效率，降低了人工成本。

合思档案连接能力广泛，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。在云计算发票管理中，广泛的连接能力能够确保企业获取全面准确的发票数据。

合思档案拥有持续迭代能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化和企业需求的更新。自主研发工具包不断升级，保证系统的先进性和适应性。在云计算发票管理不断发展的今天，持续迭代能力是企业保持竞争力的关键。

合思档案成功案例见证价值

某企业某年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。在云计算发票管理方面，合思档案帮助该企业解决了发票数据管理的难题，提高了财务管理效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在云计算发票管理中，合思档案为该企业带来了显著的经济效益和环境效益。

某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在云计算发票管理方面，合思档案为该企业节省了大量的成本，提高了工作效率。

中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在云计算发票管理中，合思档案为该企业提供了便捷的发票数据管理方式，提升了财务管理水平。

合思全方位服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务和支持。在云计算发票管理中，及时的服务和支持能够确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思提供多种联系方式，包括地点覆盖北京、上海等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。在云计算发票管理中，便捷的沟通方式能够让企业更好地与合思进行交流，获取所需的服务。

合思档案拥有专业的技术团队，能为客户提供技术支持，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。自主研发工具包持续迭代，接口开放，满足企业不同需求。在云计算发票管理中，专业的技术团队能够为企业提供可靠的技术保障，确保系统的正常运行。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。在云计算发票管理中，以客户为中心的服务理念能够让企业获得更好的使用体验，实现自身的发展目标。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，成为企业云计算发票管理的理想之选。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想体验合思档案在云计算发票管理方面的卓越功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！