在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，敏锐地捕捉到这一趋势，积极寻求财务数字化转型的有效途径。然而，在转型过程中，该企业遭遇了诸多挑战。
该企业的业务、财务系统众多且相互独立，犹如一个个信息孤岛。这导致数据无法顺畅互通，想要提取结构化数据更是困难重重。电子发票的处理工作繁琐至极，不仅打印、查重、验伪耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物存档占用了大量物理空间，需要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，耗费了大量的人力和时间。电子发票政策分析显示，这样的财务管理模式已经难以适应企业的发展需求。
业务困局：传统财务管理痛点凸显
该企业的业务范围广泛，与之对应的业务、财务系统也纷繁复杂。这些系统各自为政，数据无法实现有效共享。电子发票处理工作成了财务人员的一大难题，每一张发票都需要经过繁琐的流程进行处理，效率低下且资源浪费严重。
实物存档方面，大量的档案资料占据了宝贵的物理空间，企业不得不投入专门的人力进行管理。然而，即便如此，档案损坏的问题仍然无法避免，这给企业带来了潜在的合规风险。
重复的纸质档案录入工作，不仅耗时耗力，还容易出现人为错误。发票、附件、凭证等的装订工作，对操作要求极高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产的利用率极低。电子发票政策分析表明，这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量。
合思良方：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，自动封装接口达 40 种以上，实现了档案的应收尽收，且企业无需进行任何开发成本的投入。
方案涵盖了档案数据来源的多个渠道，包括电子档案、自研 OA 以及通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式获取的数据。无论是电子档案还是实物档案，都能通过这些接口传输到系统中。
方案具备自动归档功能，包括智能组单和四性检测，能够确保档案的准确性和完整性。同时，该方案还对电子档案和实物档案进行全面管理，涵盖了档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等各个环节。会计类档案的管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都在管理范围内。电子发票政策分析认为，这样的方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点。
转型之路：解决方案的实施步骤
合思与企业紧密合作，逐步推进财务数字化转型。首先，通过广泛连接异构系统，全面采集档案数据，包括电子档案和实物档案的数字化副本。利用影像支撑、外部设备扫描和人工上传等接口传输方式，将这些档案数据录入到系统中。
系统接收到数据后，会进行智能组单和四性检测，确保档案的准确性和完整性。经过检测合格的档案将进行自动归档，实现了档案管理的自动化和智能化。
同时，建立了完善的档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等管理机制，保障了档案的安全和有效利用。电子发票政策分析显示，这样的实施步骤能够有条不紊地推动企业的财务数字化转型。
显著成效：数据见证转型成果
经过一段时间的实施，该方案取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，大幅提升了档案的利用效率。通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。电子发票政策分析表明，这些成果充分证明了合思解决方案的有效性。
客户盛赞：满意见证合作价值
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，通过与合思合作，企业的财务管理效率得到了显著提升，成本降低效果明显。对合思的全生命周期电子化会计档案管理方案非常满意，认为该方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点。
他还表示，有信心在合思的支持下，在 2024 年实现更高的财务数据自动化率，进一步提升企业的数字化运营水平。电子发票政策分析显示，客户的满意是对合思解决方案的最好认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和众多成功案例。其敏捷财务收支管理平台功能强大，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
电子发票政策分析表明，在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。诚邀其他企业选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。
